浅析合同审核需要注意的要点及方法(2)
四、合同附件
(一)审“对方营业执照、组织机构代码等证件(加盖公章)复印件” 需要注意年检、证件有效期的情况。
(二)审“对方签约代表授权书、被授权人身份信息” 审核授权人签名、授权书范围、期限等有效性(审核公章)。
(三)审“其它附件”
需要注意：附件内容是否明确,是否与合同正文冲突,如有冲突是否有解释顺序等。其它附件包含：
1.从合同：
(1)担保类合同：抵押/质押/定金/保证/留置;
(2)补充协议：需要注明补充协议是主合同的组成部分，具有同等法律效力，有冲突的以补充协议为准。
2.合同各方批准、声明文件：如各方提供的股东会/董事会决议/声明函等;
3.相关政府部门的登记、备案或批准文件。
五、合同尾部
(一)审“签字、盖章”
1.签字环节或之前，确认签字人为被授权人，核对身份证件。
2.尽量让对方法定代表人签字，并使用公章;
某些不法企业会使用未经工商备案登记的合同专用章签订合同，一旦发生纠纷，则需要举证证明对方的主体适格。
此外，合同履行过程中，对方使用的非公章，如财务章、业务章、合同专用章、收货章，需要由对方公司加盖公章事先确认。标的较大的合同，还需要到工商局查阅对方档案调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章
一般情况下，签订合同要求用“公章”或“合同专用章”;对账应使用“公章”、“合同专用章”或“财务专用章”;签收货物可使用“公章”、“合同专用章”、“财务专用章”或“业务专用章”等。
(二)审“签约时间”
合同落款处应当有签订的具体时间，这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题，因此，建议签约时间宜打印，避免出现一方未填写签约时间以致合同成立时间产生分歧的情况。
(三)审“签约地点”
合同签约地，与合同纠纷的管辖约定相关。
六、签约时注意事项
(一)注意合同页码、加盖骑缝章; 防止合同相对方替换合同内容。
(二)公司业务人员对外签约时需要授权。
建议公司在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
公司业务人员离开公司后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
(三)合同签订前意向书或保密协议的签订
如果不希望意向书是一份有效的合同，则需要写明该意向书不具备法律效力(保密条款等除外)，否则可能会产生法律效力。
(四)合同谈判、履行阶段书面材料的确认
合同谈判的各个阶段，最好能留下书面材料(如会议纪要等)，合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管，票据往来应保留交接手续;合同变更要以书面形式，并经双方签字认可。总之，就是尽量有“双方有效确认的书面材料”。
上述合同审核要点主要针对买卖合同，而在中国大陆实践中，买卖合同罗列上述全部条款的并不多见。不同种类的合同条款差异很大，有的合同要求各方面的内容都要涉及，有的合同(比如订单)要求简明扼要，有的合同必备条款在法律上有明确规定，因此，应根据合同的特殊性设置相应的合同条款，避免相应的交易风险。
另外，对于重大的合同，需要法律初审、法律复核，还可能涉及技术审、财务审等。
合同审计的意义
在当前，开展合同审计的工作，具有很重要意义：
通过合同审计，有助于完善合同条款;
通过合同审计，有助于强化企业内部控制机制，加强相关业务部门责任;
通过合同审计，有助于确保合同合法合规，避免或减少经济纠纷，防范合同风险;
通过合同审计，有助于依法维护合同当事人的合法权益。
合同审查方法
1、合同条款的审查。基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。有三方面内容必须审查：一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。
2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。
3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。
4、涉他权利审查.合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权.
5、清洁条款审查.清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。
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