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社区印章管理制度范文

学习啦【管理知识】 编辑:杭威 发布时间:2016-09-28

  为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编今天为你整理了社区印章管理制度范文。

  社区印章管理制度范文一

  为加强对社区公章的管理,确保公章的安全和正确使用,特制定本制度。

  一、印章管理要有专人负责,管理人员必须政治素质高、工作原则性强。管理人员名单须报党政办备案,无特殊原因不得随意更换,人员变更应报党政办批准。管理人员必须保证印章安全,随时加锁保管。

  二、凡使用“社区居民委员会”等公章,应严格登记手续,认真填写用章登记表(包括用章日期、内容摘要、发往单位、批用人、用章人),由社区书记审阅签定同意。凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等,须影印一份留存备查,街道纪委每个月对各社区使用印章情况进行抽查。

  三、社区书记对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,不徇私情。

  四、社区对印章文书把关不准时,应向街道主管领导请示,并在公章登记表上作好登记。

  五、用印章要准确、仔细、正规,盖出的各种印章要保证公章位置恰当,字组端正,图象清晰。

  六、严禁开空白信函,注意维护公章的权威。

  七、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时,必须进行移交登记,移交人必须妥善保管并公正用章。

  八、公章原则上不得携带外出使用,如遇到特殊情况必须外带使用时,经社区书记批准,进行严格借还登记,用完公章后迅速归还。

  九、公章管理者必须严格履行公章管理制度,妥善管理好公章。对所盖文书必须认真审阅,对不符合用章管理规定的文件不得用章。对发现社区书记等出现营私舞弊等行为必须及时制止,制止不了应及时向街道办事处汇报。如包庇用章,将追究其连带责任。

  十、印章如不慎遗失,应及时向街道党政办报告备案;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻印章。

  十一、凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的,要予以追究相应的责任;情节、后果严重的,对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的,移送有关部门,依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

  社区印章管理制度范文二

  一、印章使用由专人负责。街道党工委印章、办事处行政印章由党政办明确专人管理,各科室印章由主管领导明确专人管理,各社区印章由社区书记、主任明确专人管理。管理人员必须政治素质高、工作原则性强,管理人员名单无特殊原因不得随意更换,人员变更应报主管领导批准,并报党政办备案。管理人员必须保证印章安全,随时加锁保管。

  二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等,须影印一份留存备查,党政办不定期对各办公室、各社区使用印章情况进行抽查。

  三、公章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,不徇私情。对外发生经济往来的文书,必须由街道党政正职领导签字同意方可用章。

  四、公章管理人员加盖印章把关不准时,应向街道主管领导请示,并在公章登记本上作好记录。

  五、用印要准确、仔细、正规,盖出的各种印章要保证公章位置恰当,字组端正,图象清晰。

  六、严禁开空白信函,注意维护公章的权威。

  七、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时,必须进行移交登记,移交人必须妥善保管并公正用章。

  八、公章原则上不得携带外出使用,如遇到特殊情况必须外带使用时,经主管领导批准,进行严格借还登记,用完公章后迅速归还。

  九、公章管理人员必须严格履行公章管理制度,妥善管理好公章。对所盖文书必须认真审阅,对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为必须及时制止,制止不了应及时向主管领导汇报。如包庇用章,将追究其连带责任。

  十、印章如不慎遗失,应及时向街道党政办报告备案;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻印章。

  十一、凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的,要予以追究相应的责任;情节、后果严重的,对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的,移送有关部门,依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

  社区印章管理制度范文三

  为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,结合社区实际,制定如下制度:

  1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。

  2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:

  (1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;

  (2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;

  (3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;

  (4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;

  (5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。

  3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。如有遗失,应及时向街道报告。

  4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

  5、印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。

  6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。

  7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。

  8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。

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