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路政档案管理制度汇编

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  路政档案管理工作由指定的路政内勤人员具体负责,档案应集中统一管理,具有完整性、科学性和连续性。学习啦小编今天为你整理了路政档案管理制度,希望对大家有帮助!

  路政档案管理制度篇一

  一、为维护档案的完整与安全,在工作中形成的各种门类、载体的档案应由档案部门集中统一管理,实行专人、专室、专柜,任何单位和个人不得擅自保存,更不能据为己为。

  二、档案装备要齐备、充足,符合规范要求。各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序,既方便日常查找,又能保证突发事件中的及时抢救。

  三、档案库房要坚固,应具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全防护设施,确保档案的安全保管。

  四、档案部门和档案库房应配置灭火器、电话、电子计算机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、空调等设备。

  五、建立档案资料收进、移出、登记薄,并及时登记,做到“家底清”,“账目”与实物相符合。

  六、定期对库藏档案进行检查,清点档案数量,填写检查记录,积极采取措施,确保档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

  七、库房内的档案柜架应以每一库房为单位,从库房入口处开始自左至右排柜号。每组柜从上到下编格号,在柜子每个的固定部位放置包括:柜格号、门类名称、保管期限、案卷号等四项内容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取方便。

  八、入库的档案应按不同门类、载体分别排列。同一门类的案卷应按年度—内部机构—保管期限的次序排列,档案在柜架中的排列次序为:从上到下,从左到右。

  九、经常保持档案库房整洁,库房内严禁吸烟,不准存放易燃、易爆、易腐蚀性物品和其他杂物。

  十、档案工作人员离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查,切断电源,关好门窗,保管好钥匙。

  十一、档案工作人员如有变动,交接人员要对所管档案进行逐一清点,认真履行交接手续,双方签字,以备查考。

  路政档案管理制度篇二

  一、路产档案 所辖路段路产情况。包括跨线桥、通道、互通式立交、涵洞、标志牌等路产分类台帐和路产示意图。

  二、路政处理档案 内容为陕西省公路局统一制定的路政法律文书,按照路产赔偿金额分为四档,要求一案一档。一般程序案卷一案一卷,简易程序案卷按月装订。附带行政处罚的要按照交通行政处罚档案建档。

  三、路政处罚档案 内容为符合交通行政处罚规定的路政案卷,要求事实清楚、依据明确,使用法律条款准确。要求一案一档。

  四、违章建筑档案 建立所辖路段违章建筑台帐,登记相应公路桩号、房屋结构、修建时间、建筑用途、与公路距离和方位、面积。

  五、路政文书档案 包括目录和各级部门路政管理方面的文件原件或复印件,以年为单位归档。

  六、日常管理档案

  (一)文件档案。包括上级机关文件、本机关文件、会议纪要、警卫通知、总结安排、命令、任免文件、培训、宣传、学习资料。

  (二)路政巡查记录档案。每班次一份,按月装订成册。

  (三)路产损坏修复档案。对路产案件应及时勘查路产损失情况,详细登记,报养护部门修复,附在案发时当班巡查记录后装订。

  (四)设备运行档案。设备运行情况、维修情况、保养情况等,每个设备一册,全年一卷。

  路政档案管理制度篇三

  各种农村公路路政管理档案,要统一规范,归类成册,妥善保存。

  农村公路路政管理档案主要包括以下几类:

  1、路政案件档案,要求一案一档;法律文书、工作文书及相关资料齐全,其封面工作文书由交通局统一印制发放;

  2、路政管理许可档案,要求一件一档,主要应有申请、协议书、相关资料,准予或不准予的决定书等;

  3、公路产权档案,如公路、公路用地、公路附属设施以及各类占用、利用、挖掘公路路产,设置非公路标志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道树等;

  4、中断交通或管理秩序、超限运输、控制区管理、违法建筑等许可以及缴费情况;

  5、各类统计报表及分析说明;

  6、路政管理人员档案资料,包括申请表、聘用表及考核评议情况;

  7、路政管理、装备档案资料,包括发放、使用、管理、台帐;

  各中队应建立完善农村公路路政管理档案调阅使用登记手续。

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