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会议管理制度与流程是什么

时间: 曾扬1151 分享

会议管理制度与流程是什么

  大家都有开过各种各样的会议,所以很多的人都会想知道会议是如何管理的。下面为您精心推荐了会议管理规定,希望对您有所帮助。

  会议管理制度

  一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

  二、例会内容、形式、要求

  (一)周办公例会

  1、会议召开程序:

  (1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

  (2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

  (3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

  (4)会议由总经理主持。

  2、会议内容:按已确定的议题召开。

  3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

  4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

  5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

  (二)月经营管理例会:

  1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

  2、会议内容:

  (1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

  (2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

  (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

  3、参加会议人员范围:各部门主管。

  4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

  5、会议由总经理主持。

  6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  (三)公司管理例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司管理文件,统一管理思想。

  (2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

  (3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

  2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。

  3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

  召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

  4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

  (四)部门工作例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。

  (2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

  (3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

  2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。

  3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

  4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

  5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

  6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

  三、会议纪律

  (1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

  (2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。

  (3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

  (4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

  (5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

  (8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。

  人事管理制度

  1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

  3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

  (1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

  (2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

  (3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

  会议管理流程

  1、召开记者会:准备新闻稿及大会相关资料。

  2、现场接待/工作人员预演:筹备委员会主要委员也应到场。

  3、报到相关资料装袋:并安排运送至会场。

  4、检视各场所布置:确认并现场验收。

  5、各项节目、表演彩排:司仪或主持人也应到场。

  6、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机/单枪一一检视无误。

  7、报到处/秘书处sep-up:报到资料及大会相关资料进场。

  8、展览厂商进场:厂商报到并发给相关资料。

  9、检视餐饮安排:再确认数量、菜单。

  10、大会正式开始:根据工作流程表(run-book)进行每一项工作;每日工作结束后,主要工作负责人需集中总结当日工作有无任何缺失需即时改善,同时再预习第2天的工作流程。

  会议管理流程要点

  1、清楚地述会议的目标。

  2、准备与分配会议议程与主题。

  3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。

  4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。

  5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

  6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

  7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。

  8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。

  9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

  10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。


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