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企业加强应收账款管理的方法

时间: 曾扬1151 分享

  近几年来,不少企业应收账款居高不下,严重影响了企业的资金周转,所以很多的企业都会想要加强应收账款管理。下面为您精心推荐了企业应收账款管理的方法,希望对您有所帮助。

  企业应收账款管理的方法

  第一,要明确应收账款的管理部门。目前,大多数企业的应收账款由销售部门或销售人员自己管。但是这样做存在管理漏洞,缺少必要的控制环节,销售人员的行为应该由谁来监督呢?让一个销售人员自己对自己的业务进行评价,这样的结果有多大可靠性?仅由销售部门自己来管理并不妥当。一种观点认为该由企业财会人员来管理。会计人员纵然对账务处理比较清楚,但对具体客户情况并不很了解,简单归由会计人员来管理也并不合适。事实上应收账款的管理,是现代企业营销管理中的重要组成部分,是企业全程信用管理的核心所在。试问一个企业如果对自己的客户没有了解,那么怎敢作出赊销的决定?什么样的客户可以赊销,应选取多大的赊销额较适中?什么样的客户宁可降价也不能赊销?一切都得有个认真的分析。灵活利用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,是市场经济下企业快速占领市场壮大发展自己的一项基本策略。由此可见,在企业的内部组织管理中就应该有这样一个专门研究营销策略、研究客户资信的机构来管理应收账款,建立起适合自身特点的信用管理制度。

  第二,对应收账款实行辅助核算,建立应收账款核销制度。按照应收账款发生的先后次序,以及货款回收的先后次序逐笔核销,以准确确认应收账款的账龄;对于因质量、数量合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账管理。

  第三,建立切实可行的对账制度。企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。

  第四,对应收账款进行信用管理。企业应成立客户服务中心或者类似的机构,主要负责对客户进行信用评价,对每一个客户进行分析,区分不同用户的信誉差别,结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销额和赊销期,努力把好第一关,由销售人员负责推销产品,并负责货款回收,并制定相应的考核办法,由单位财务部门监督货款回收情况,以达到内部控制的目的,减少舞弊行为的发生。

  企业应收账款管理问题

  1、没有明确应收账款管理的责任部门。不少企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制。

  2、没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行了简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。

  3、长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。而现实中有的企业长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。

  4、未对应收账款按风险程度进行信用管理。目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。

  企业应收账款的影响

  1.对生产经营的正面影响

  促进了销售,增加企业的盈利水平。企业要在激烈的市场竞争中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,采用赊销方式是扩大销售、抢占市场份额的主要手段。

  减少存货积压。企业存货数量多少与企业仓储成本等相关费用支出息息相关。因此当存货数量过多时还会占用企业大量资金,影响企业资金周转,企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销,将存货转为应收账款。这样不但可提高企业的偿债水平,增加资产的流动性,而且也能减少费用支出和损失的发生。

  2.对生产经营的负面影响

  增大了坏账发生几率。赊销过程中有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,对客户的信用状况了解不够,这容易导致应收账款无法收回变为坏账。

  降低企业资金使用效率。大量应收账款的存在,延长了营业周期,影响了企业资金循环,致使企业资金周转紧张,影响企业正常生产经营。

  夸大企业经营成果。在权责发生制的要求下,货款没有回笼的销售收入仍需要确认,这势必产生没有现金流入的账面利润的增加,无形中虚增了营业利润,并最终产生销售税金上缴及年内所得税预缴。


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