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采购业务的基本流程

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采购业务的基本流程

  采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。以下是学习啦小编为大家整理的关于采购业务的基本流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  采购业务的基本流程

  1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

  2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

  3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

  (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

  4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

  5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

  6、采购人与中选供应商签订采购合同。

  流程内容

  1、询价(Solicitation)

  询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

  2、供方选择(Source Selection)

  这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:

  合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。

  加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

  筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

  独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。

  一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。

  3、合同管理

  合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。

  1)授权承包商在适当的时间进行工作。

  2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

  3)检查和核实分包商产品的质量。

  4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。

  5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。

  6)采购审计。

  7)正式验收和合同归档。

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