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成品仓库出入库流程

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成品仓库出入库流程

  入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。以下是学习啦小编为大家整理的关于成品仓库出入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  成品仓库出入库流程

  据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。

  3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。

  4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

  复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责

  5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。

  货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。

  (1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。

  (2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。

  仓库成品出入库管理办法

  1. 目的:

  为了规范本公司成品的搬运,储存,包装,保管及发货管制,以达成公司品质目标和满足客户关注的需求,特制定本程序。

  2. 范围:

  本范围适用于公司所有的成品的搬运,储存,包装,保管及发货的所有活动的控制。

  3. 职能:

  3.1. 质检部负责成品的检验工作,并做好检验标识。

  3.2. 生产部负责《产品入库单》的打印,并确保数据的准确。

  3.3 库管员负责所有成品的入库验收,储存保管和发货。

  4. 作业流程:

  4.1.成品入库流程:

  4.1.1.生产部长根据总裁的指令下达生产任务。

  4.1.2.生产部长在产品入库前打印一式三份的《成品入库单》,产成品和《产品入库单》一同交到库管员手中,否则不予入库。《产品入库单》上应有质检员签字。

  4.1.3.库管员应认真核对产品编号,产品名称,规格型号,数量,是否与《产品入库单》上的相符,库管员签字确认后交记账员审核记账。

  4.1.4.在成品保管过程中,库管员应按不同品种,分区域分类保管,防止产品损伤。

  4.2.成品出库流程:

  4.2.1.财务部根据总裁的指令开出《产品调拨单》,记账员、生产部长核对无误,签字确认后交库管员发货,发货准备时间为一个工作日。

  4.2.2.库管员认真核对产品的编号,名称,数量,规格型号的准确性,将产品存放在发货区准备发货。

  4.2.3.在出货,装车过程中,送货人应在现场监督,再次确认无误后方可包装上车。

  4.2.4.成品装车后,送货人凭《产品调拨单》和《出门条》,将成品送入客户家中(或指定位置),带回客户签收单和接收人签字后的《产品调拨单》。一份交生产部,一份交财务部存档。此过程中的任何责任皆由送货人负责。

  5. 结账:

  5.1.每个月最后一天,记账员凭《产品入库单》和《产品调拨单》,结出各产品的月末库存。

  5.2.次月五日前,记账员将《产品收支存月报表》及相关资料上报财务部,财务部抽专人会同库管员、记账员盘点库存,做到账实相符。

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