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仓库业务流程设计

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仓库业务流程设计

  仓库业务的设计流程是怎样的,写仓库设计有哪些相关的流程。小编给大家整理了关于仓库业务流程设计,希望你们喜欢!

  仓库业务流程设计

  一、 项目概述

  (一)项目名称

  鸣门汽配仓库,是一家位于江苏省常州市武进区的汽车配件储存仓库。

  (二)仓库选址

  基本原则

  1、尽可能靠近终端市场,以便提高市内货物配送时效,降低配送成本;或者以接近目标客户群和核心客户群为佳

  2、必须具有延展性,遇公司业务量扩大时,仓库可在原址不动的情况下进行面积扩增;

  交通情况

  1、仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道;

  2、仓库周边道路通畅,方便机动车辆进入;

  3、仓库所在地点有固定的停车场所,方便机动车辆停靠;

  周边环境

  1、要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流 >物流园配有24小时保安值班;

  2、要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯,避开外来人口杂居的生活区;

  3、详细掌握当地交通管制情况是否对仓库车辆进出的影响;

  4、详细了解和掌握仓库所属物业的电力供应情况;

  5、仓库地势必须是高于周边地势,有良好的排水性,以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险;

  二、总体方案

  (一)总体功能定位

  功能区域设置:仓库计划设置存储区、拣货区、出库暂存区、入库暂存区、设备区和办公区。另外还会根据安全需要设立的安全区域和作业需要的通道区域。最后是针对残损货物设立的残损区和退货区。

  1.存储区按照产品类型为划分单位,按照单位存储量分布比例进行ABC规划,设置库存库位的大小。根据产品类型在设置库存库位的基础上在本区域内再按照品牌、规格进行划分存储区域。

  2.拣货操作全部在库位进行,如采用托盘+叉车管理模式,搬运设备为机动叉车,如采用单纯的平仓管理,搬运模式为人工加小推车。

  3.设备区域主要用于存放各种作业设备和清扫工具,该区域不会单独占有仓库面积,会根据仓库规划统一放置。

  4.办公区域主要设置在仓库的外部专门的办公室中,仓库中会为仓库保管员设立一个小型工作台。

  5.安全区域和通道区域,安全区域主要是仓库管理按5距(货距5-20cm、墙距30-50cm、柱距10-20cm、灯距60cm、顶距50cm),通道区域是要求划排位线进行区域划分,加之主通道、支通道的仓库必备通道。

  6.残损区:主要放置到货后发现的残损货物、在库作业发生的残损的货物。

  7.退货区:主要放置退回来的货物。

  (二)总体布局方案

  在仓库作业设计中,应遵循持续流动原则。产品从入库、保管、出库应是穿过库区、连续向前流动,实现从库区一端入库,在中间部位保管,从另一端运出。减少物流交叉,尽量避免迂回搬运,可以减少出入库移动距离,充分利用储存空间,缩短作业时间,提高生产效率。仓库的作业流程图在第二部分——流程设计部分有详细介绍,在此不做详解。通道设计也是仓库规划的重要内容。通道布置的合理与否,将影响仓库作业和物流合理化,以及生产率的提高。通道设计不合理,会造成作业场地的拥挤、阻塞、生产不安全、甚至影响机械作业率。

  (三)业务流程设计

  1、进货验收作业流程

  ①制定采购计划

  采购员根据订货情况生成采购计划,确定具体的到货货物信息,数量信息以及采购价格信息后,自动生成进货通知单,用于收货员对来货的核实。

  说明:采购计划包括货物编码、货物名称、供应商名称、规格、包装单位、包装数量、购进数量、价格。

  ②供应商送货抵达

  送货员向收货员提供送货凭证(送货单),收货员根据进货通知和送货情况,按照供应商或者货物名称查找对应进货计划;如无进货计划(进货通知单),则需要对应的采购员在送货单上签字确认。收货员确认有收货计划时,根据对应进货通知单,指挥车辆停到收货月台准备收货。

  ③验收

  收货员在仓库管理系统中查询货物的入库区域,指挥送货员将货物卸载对应小推车上。入库质检员对到货商品进行质量检验,质量不合格拒收,执行退货程序。质量合格的由收货员进行数量检验,如果数量不一致,由采购员核对进货计划,并向供应商发出补货,如果数量正确,确认收货。

  ④暂存

  搬运工对质检后的货物搬运到暂存区。

  暂存区管理员入库确认,并打印入库单。

  进货验收结束。

  2、入库作业流程

  ①储位判定

  储存计划员根据入库单判定货物的流向(入库区域),确认入库区域后判定储位,查阅仓库管理系统储位信息,如果指定储位不充足,仓库管理员再寻找储位以供货物存放,指定储位充足,即分配储位,并打印上架单。

  上架单一式两份,一份放在货物推车上,一份由仓库管理员持有。

  ②接收、上架

  仓库管理员接收货物,由理货员根据上架单,安排货物上架。

  入库作业流程结束。

  3、拣选作业流程

  ①订单分析

  订单分析员接收系统上的订单,按照一定的拣选策略对订单处理。按照时间段将订单分批处理,然后按照仓库分区的原则进行不同区域的播种式拣选方法进行订单拣选工作,并产生拣选单。

  ②拣货

  各个区域拣货员接收到各自区域的拣货单,随即判定拣货单上货物是否充足。如果货物不足,将缺货信息提交给仓库管理员,由仓库管理员调配货物补充至充足,对货物充足的订单,拣货员持拣货单采用播种式拣选方法按单拣选。从货架一头拣选完商品后将所有货物放置尾部的收纳箱,等待复核。 ③复核

  仓库管理员对每轮拣选货物分配一个复核区,由复核人员核对拣选完毕货物是否和订单相符,如果相符,那么进行货物包装,并由系统调配订单信息打印运输单。判定出现于订单不相符的货物,将信息传递给订单分析员,由订单分析员再次核对拣选单,如出现订单内涵盖两个区域的商品,出现一个订单不能完成,则判定订单分解是否正确,如果正确,重新拣货,如果错误,则更正错误,重新打印拣货错误的商品的拣选单,重新拣选作业,再执行复核程序。 拣选作业流程结束。 4、出库作业流程 ①货物暂存

  搬运工搬运货物,出库暂存区管理员接收运输单,核对运输单和订单地址,判断地址是否一致,如果一致,确认暂存,如果不一致,提交信息给订单分析员,由订单分析员再次确认订单地址,出库暂存区管理员暂存货物。根据订单地址差异和所属物流公司配送范围,将订单货物按照区域集中存储。 ②通知物流公司取货

  物流公司到出库暂存区取货,接收货物和运输单,并与出库管理员签收托运单,上车出货。 出库作业结束。 5、退货作业流程 ①退货质检及处理

  客服人员接收退货信息,初步判断是否符合退货要求,如果初步判断不符合退货,拒绝退货请求;如果初步判断符合退货要求,接受退货请求,由退货区管理员接收退货,由退货区质检员对货物进行质量检验,对质量不合格货物进行判断处理方式,作退货出库处理;作报废品处理;或者修理达到质量要求后再次入库。 退货作业结束。 6、盘点作业流程 ①制定盘点作业计划

  仓库管理事先订定日期,制定进行实地清点物品和数量的作业计划。由于仓库每天都有作业,所以盘点时应该选择作业量较少的时候进行,在晚上九点以后进行盘点作业。盘点周期大约是每个季度盘点一次,因为产品的周转率相对较低,经常盘点有利于发现那些出库量小却资金占用量大的货品。另外,盘点时最好分区进行,对每个区域已盘量要做好记录。 ②盘点准备工作盘点计划制定后,打印盘点表和审核表,并备份盘点数据,确定最终的盘点规模,打印盘点量差异表,用于理货员进行货物盘点。

  ③盘点

  理货员根据盘点差异表,对所负责的区域货物进行实地盘点,并分析差异。 ④盘点差异分析及处理

  理货员分析差异,判断是货位差异,调整货位。判断是数量差异,传递信息给仓库管理员,由仓库管理员记录数量差异情况,并分析差异。对缺失货物,由仓库管理员联系采购员确认冲销,对多余货物的空进上架,由储位计划员分配储位,并制定上架单,用于上架员在盘点后进行上架作业。 盘点作业结束。

  (四)内部布局及主要功能区域设计

  仓库使用面积包括入库暂存区,仓库存储区,出库暂存区。仓库简图如下所示:

  注:1)仓库工作区应有明显的标牌,如“配件销售出口”、“车间领料出货口”等。

  2)货架的摆放要整齐划一,仓库的每一条过道要有明显标示,货架应标有位置码,货位要有配件号和配件名称。

  3)发料室、备货区、危险品仓库等应有足够的进货、发货通道和配件周转区域,

  4)不宜将配件堆放在地上,为避免配件腐蚀及磕碰,必须保持完好的原包装。

  5)易燃易爆应与其他配件严格分开管理,存放是要考虑防火、通风等问题。 6)仓库内应有明显的防火标志和齐备的消防措施。

  7)非仓库人员不得随便进入仓库内,仓库内不的摆放私人物品。 8)索赔件必须单独存放。

  (五)物流装备配置

  1、物流设备主要有:高层货架、条码打印机、收纳箱、手推车等。 2、人员岗位设计和人员配备:

  合计员工总数:84-87人

  三、结论

  无论是库存、运输,还是选址决策,首先都必须以客户服务为总目标。在进行决策时,要实现满足客户要求的前提下物流总成本最低。库存、运输、选址的决策是相互影响的。

  仓库规划的九大步骤与注意事项

  1.设计主通道和次通道

  主通道2.0-2.5m

  次通道1.7-2.0m

  直线型主通道和次通道

  主通道正对库门位置和仓库中线位置

  通道上没有柱子

  如果可以,尽量单向流动

  通道间开窄条型的排位,可以不用移动其它货物直接取货(减少重复劳动)

  2.划分功能区域

  物料区域:待检区、板材区:最靠近仓库大门、酸库、碱库、金属品库、辅材库、配件库、金属机库、保税区

  办公区

  正确功能区域划分的好处

  易定位、易提取、减少人员提错货、减少货物残损、易盘点、优化库存管理,降低缺货风险、提高配送效率

  仓库的货品排列优化能够提高仓库人员的效率从而减少运作成本!

  排列-良好的进入

  3.快速流动物料

  快速流动的物料量大和流动频率高

  最少的搬动路线 (靠大门和主通道), 提高效率

  覆铜板/酸/碱等

  慢速流动的物料,反之。

  保税物料/金属机/配件/辅料等

  4.划分排位,地面划线

  排位的宽度一般1.0或1.2M

  划线的宽度为5-10CM

  用红色或黄色油漆划出所有的区域和排位,并标出排位号。划线应清晰、牢固,不易脱落

  必要时在地面标示排位号

  5.统一标识

  在区域边界靠近库顶、离地面3米,或高出货物堆码高度的位置悬挂区域标示排。标示排的悬挂必须确保容易识别。

  标示牌的悬挂高度、样式、方法、颜色、字体样式必须统一

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