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财务管理系统的基础工作和基本要求

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  财务管理系统的基础工作,就是正确地处理企业的财务关系问题。下面学习啦小编带你了解财务管理系统的基础工作和基本要求。

  财务管理系统的基础工作

  1.企业与投资者之间的关系。企业是由投资者按一定的形式通过国家的有关审查而成立的。没有投资者就不会存在企业。它体现了企业所有权的性质,反映了经营权与所有权的关系。因此财务管理系统必须对其进行充分必要的反映,这是解决企业产权制度的关键所在:

  2.企业与债权人、债务人之间的关系。在社会化大生产前提下,任何一个企业都是社会生产的基本单元之一.其各项活动都是社会生产活动的组成。反映在资金的问题上.除了投资者投入的资本外.企业在经营活动中形成的债权与债务构成了企业的资金运动相当大的一部分。如何处理企业的债权与债务是企业财务管理系统要解决的基本问题之一。

  3.企业与国家之间的关系。企业产生的条件之一是符合国家的有关要求。国家以管理者的身份,要求企业以各种形式回报社会,为国家提供必要的积累;同时国家作为社会资源的拥有者和管理者要求企业有偿使用其资源,这就形成了企业与国家之间的财务关系,最显著的标志就是税收。企业财务管理系统必须解决这一问题,它关系到企业发展的根本所在。

  4 企业内部各部门之间的关系。资金进入企业后,在企业的组织形式规定的部门中流动,进而形成了企业内部各部门之间的经济关系。理顺协调这种关系是企业发展的内部动力之一,因此协调企业内部的经济利益关系是财务管理必须解决的问题之一。

  5.企业与员工间的关系。企业的价值通过员工创造性的劳动在不断地增加,员工通过劳动获取相应的报酬:如何解决企业与员工间的分配关系是企业发展的又一关键所在。

  财务管理系统的基本要求

  1.目标的确定与分解。财务管理的目标是为企业管理总目标服务的,并受其指导与控制。但就财务管理系统本身而言,它是由多个子系统所组成的.而每个子系统又是由若干个模块所组成 这自然就产生了各个子系统的目标的确定及如何分解到各个模块之中的问题,并由此确定了各个子系统的基本职能。

  确定系统目标分解的基本原则是各系统的目标必须服从整个财务管理系统的目标,同时各系统的目标必须是整个系统需解决的问题之一。对其分解必须按有关规定进行,以充分发挥每一模块的作用。

  2.介质的确定。任何管理都必须有对象,财务管理也不例外 由于财务管理已经把各种资源抽象成资金。这就客观地要求各子系统在选择管理对象(介质)时必须予以高度的重视。显而易见,介质的确定是决定系统能否有效地运行,并提供有用信息的决定性因素之一。同时,任何一个企业需管理的对象,其形态是十分繁杂的,这就客观地要求对介质的确定必须有基本的原则性要求。这一要求可表述为介质的确定都必财改舍融使系统的运行及其输出充分地体现原系统的目的,同时可抽象为资金的流动,并且使系统运行的最终表述能使介质本身的变化与其相应的资金表述有机地结合起来。

  3.节点的连接。每一个系统都是由若干个模块组成 模块问的连接也就是节点的连接)也就决定了信息的流动形式:这就必须解决这样一个问题,如果每一个模块输出的都是有用的信息(事实上,在财务管理系统中也正是如此),那么,如何利用这些信息的问题,也就是如何解决模块的连接问题。解决这一问题的基本要求是充分实现信息共享尽可能减少重复运行。作为每一个模块的输入要从整个企业管理体系来寻找,对于其输出应当是企业管理总体系中的相应模块输入就可以解决这一问题

  4.信息的输出与反馈的决定。作为一个系统的输出必须有两项内容:一是输出的表述形式;二是输出信息的及时有效。才是可用的信息 且是通过按照规定决定程序与方法进行加工提炼后的信息。因此其输出的表达方式就必须满足使用者要求,其内容是使用者所需要的。按这一要求建立系统输出的同时,尽可能丰富对信息的表述形式,对信息的时效性应高度地重视作为一个有效的管理系统.除了对收集到的信息进行分类加工外,还必须根据输出信息的使用或者形成的决算、决策进行必要的反馈处理,因为只有这样,才能使系统的功能得以充分的发挥。通过反馈信息来修正系统输出,是使系统始终处在动态最佳状态的保证条件之一

  5.修正与检测。任何一个系统无论外在的要求,还是自身功能的完善与提高的要求,必须具有可修正性 除了上面所谈到反馈信息的修正以外,还要求系统能适应不同的信息输人上的修正功能。这样的系统才可能完成内在功能上的提高,才能满足外界新的信息输入的处理,以获得满意的有价值的输出。

  一个完善的系统必须有一整套检测手段,它包括输入的检测,对加工整理的检测,对输出的检测以及整个状态的检测。它是保证系统正常运行的基础。当然,这不包括财务管理系统以外的检测,但大多数的检测标准来源于系统的外部。如有关核算、税收的法规等。

  6.系统的输入 之所以将输入放在最后是因为输入最重要。因为无论系统本身如何完善,都解决不了输入问题,系统的输入环节是建立系统的首要环节。

  一个好的输入环节的建立是建立系统的基础,是系统运行成功与否的关键所在。建立输入系统的规则可以如下表述:对需进行加工的信息进行分类,严格区别是否与系统有关、是否可加 :整理,同时充分尊重输出信息使用的要求。简而言之。要对庞杂的信息进行识别认定,同时兼顾输出信息使用的要求并考虑系统功能的充分发挥。

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