工商机读档案是什么具体解释

时间：2017-09-12 08:42:12 立康912由分享

　　工商机读档案是什么？工商机读档案如何查询?想知道更多详细的内容，请看下文，学习啦小编将为您作详细的解答。

　　如何查询工商档案

　　根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，只有符合以下四种条件的单位和个人，才可以查阅机读档案。

　　(一)各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。

　　(二)企业持介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证)，可查阅本企业的企业登记档案资料。

　　(三)律师受当事人委托，持委托代理协议书(复印件加盖公章)、律师事务所介绍信和律师执业证;可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。

　　(四)其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。

　　此外，您需要注意：对于档案资料尚未扫描录入的，可提前一周办理预约查询手续;在您查询时我们的接待人员可应查询人要求，在其打印资料上加盖档案查询专用章，过后不补盖。

　　机读档案

　　以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件;二是将传统类型档案信息输入计算机,转换而成的机读档案。

　　机读档案具有如下特点：

　　①不能脱离特定的计算机硬件和软件而被读出和处理，如具备条件则是最便于处理和使用的档案。其检索速度快，查全率和查准率高。

　　②有严谨的格式结构。在文件记录内划分区、字段和子字段，规定各自的构成内容与相互关系，规定各自的长度与识别方法。机读档案的存储介质一般有磁带、磁盘等。机读档案必须存放在符合一定技术条件的专用库房中，对库内温湿度进行严格控制，并配置除尘、防火、防高度磁场和电场的设施。

　　工商档案查询登记表中的注册号是什么意思

　　1、中国大陆公司的注册号在07年以前是13位数字，后来统一改为15位了，因此现在不存在13位的注册号。现行的15位工商注册号是由14位数字本体码和1位数字校验码组成，其中本体码依次为：6位首次登记机关码加8位顺序码，下面就具体来说一下。

　　2、前六位代表的是首次(注意是首次)登记的工商行政管理机关的代码，如果是国家工商行政管理总局用“100000”表示，省级、地市级、区县级登记机关代码分别使用6位行政区划代码表示。设立在经济技术开发区、高新技术开发区和保税区的工商行政管理机关(县级或县级以上)或者各类专业分局应由批准设立的上级机关统一赋予工商行政管理机关代码，并报国家工商行政管理总局信息化管理部门备案。

　　比如北京市110000，北京朝阳区就是110105，内蒙古自治区就是150000，呼和浩特市就是150100(具体代码可见统计局最新区划)，到底是不是呢，我们可以在企多维里查询验证一下，这里以伊利公司为例。

　　3、通过验证，可以发现前六位是符合上述规律的，我们再来看7-14位的顺序码代表什么含义。

　　这8位顺序码指的是工商行政管理机关在其管辖范围内按照先后次序为申请登记注册的市场体所分配的顺序号。为了便于管理和赋码，8位顺序码中第1位(也就是完整注册号第7位)的具体规则在国家标准中是这样分配的：

　　1) 内资各类企业使用“0”、“1”、“2”、“3”;

　　2) 外资企业使用“4”、“5”;

　　3) 个体工商户使用“6”、“7”、“8”、“9”

　　这8位顺序码在市场管辖区域内是具有唯一性的，即一个顺序码只能赋给一个市场主体，那我们再来验证一下第7位是否符合国标。

　　4、上面的外资企业沃尔玛和个体工商户都符合国标要求，说明第7位能够区分其经济性质。

　　最后一位也就是第15位，是校验码。用于检验本体码的正确性，采用的是GB/T 17710-1999中规定的“MOD11，10”校验算法。感兴趣的可以自行搜索此算法研究一下。

　　5、但有时候也会有细心的朋友发现，有的企业注册号并不完全符合企业的登记机关代码，或不符合企业的经济性质，这可能是由于企业自身发生过市场迁移，或企业性质发生过变更。

　　知道这个规律以后，我们就可以通过注册号简单了解企业的一些基本信息，也会方便我们今后根据注册号来进行企业信息查询。