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用友如何记账

时间: 晓铧971 分享

用友如何记账

  无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。以下是学习啦小编为大家整理的用友记账的方法,希望你们喜欢。

  用友记账的方法

  (1) 执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口。

  (2) 第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。

  (3) 第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。

  (4) 第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。

  (5) 单击“确定”,记账完毕。

  注意:

  • 第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。

  • 上月未记账,本月不能记账。

  • 未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。

  • 作废凭证不需审核可直接记账。

  • 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。

  用友取消记账的方法

  激活“恢复记账前状态”菜单

  (1) 在总账初始窗口,执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。

  (2) 按Ctrl+H键,弹出“恢复记账前状态功能已被激活”信息提示框。

  (3) 单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。

  注意:

  • 如果退出系统后又重新进入系统或在“对账”中按“Ctrl+H”键将重新隐藏“恢复记账前状态”功能。

  取消记账

  (1) 执行“凭证”|“恢复记账前状态”命令,打开“恢复记账前状态”对话框。

  (2) 单击“最近一次记账前状态”单选按钮。

  (3) 单击“确定”按钮,弹出“恢复记账完毕”信息提示对话框,单击“确定”按钮。。

  注意:

  • 己结账月份地数据不能取消记账。

  • 取消记账后,一定要重新记账。

  记账的具体流程

  1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

  2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

  3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

  4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

  
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