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会计档案记账凭证封面怎么写

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会计档案记账凭证封面怎么写

  会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的会计档案记账凭证封面怎么写。

  会计档案记账凭证封面怎么写

  1、根据凭证的月份和凭证号填写;

  2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。

  会计档案的主要作用

  会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:

  ⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

  ⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。

  ⑶ 利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。

  此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。

  各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

  2、重要数据汇集。在地区经济工作中,各方面数据非常多,可从中摘录出考核区、镇优劣的八大经济指标,编制成表,以便领导综合地了解和掌握地区经济发展规律。

  3、阶段性资金活动分析表。这是一种阶段性的编研材料。它给领导从某一阶段经营情况来研究本单位经济发展概况,或与某一阶段经济活动规律进行对比,以总结一个区、镇经济发展或经营的经验教训。

  4、历年经济效益曲线图。这是一种比较单纯且非常明了的编研材料。可以直接从曲线图上看出全区(镇)经济效益发展的变化规律,哪些年发展得快,哪些年发展得慢.一目了然。

  会计档案的历史记录

  会计核算过程中直接形成的历史记录。包括:会计凭证(原始凭证与记帐凭证)会计帐簿(总帐、日记帐和各种明细帐):会计报表(旬报、月报、季报、年报)。会计档案可为宏观经济管理和监督提供可靠信息,为微观经济管理提供原始数据,为保护国家财产同一切违法乱纪和铺张浪费作斗争提供有力工具,为研究编写经济、财政史提供真实史料。财务会计部门和经办人应该按期将应当归档的会计档案全部移交档案部门,不得自行封包保存。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封袋,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。不需要拆封重新整理的,只在原封面上加盖表明档号的戳记。各种会计档案的保管期限,分为永久保管和定期保管二类,从会计年度终了后的第一天算起。会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,经过严格审查批准即可销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止。建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

  
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