时间管理的重要性

时间管理的重要性

　　在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间，让它发挥最大价值，成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。

　　时间管理的重要性

　　“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”

　　时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。

　　虽然我们不能把它抓住，但是我们可以把它充分合理的利用起来，让我们的每一天都过得有意义。

　　这时候，你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

　　大学生在时间管理方面存在问题：

　　◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

　　◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

　　◆因素包括：学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

　　◆处理事情没有轻重缓急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有随大流的趋势。

　　时间之秘——时间管理的重要性

　　“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

　　——席勒

　　詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

　　在月光下休憩

　　在阳光下享受

　　过着拖沓的生活

　　碌碌无为的死去

　　认识时间

　　1、公平性

　　“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

　　——阿诺德·贝内特

　　2、珍贵性

　　◆昨天是过期的支票

　　◆明天是期票

　　◆今天是钞票，用吧

　　3、效用性

　　◆消费

　　消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

　　◆存储

　　用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

　　◆浪费

　　就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

　　我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

　　时间管理的前提：有一个明确的目标

　　就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

　　所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

　　第四代时间管理：罗盘理论

　　◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

　　◆这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

　　◆“日行一寸”即为“得”

　　岁月留痕——你是如何利用时间

　　1、了解你的时间使用情况

　　除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

　　可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况：

　　__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

　　时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

　　6：30

　　7：00

　　……

　　我们可以做一个表格，在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话，是因为什么原因造成的?

　　这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排，包括我们学习和休闲的时间，找到最佳的地点，会让我们更加有高效性。

　　2、发现你的时间的主人

　　你的时间的主人是谁?

　　(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

　　◆在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

　　◆你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

　　要事第一 —— 制定你的日程安排

　　“重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。”

　　——帕累托

　　如何制定日程安排

　　◆什么时间安排

　　◆如何安排日程

　　1、为每个重要的目标设定完成的期限

　　根据帕金森定律，如果你不加以控制，工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

　　◆将工作切分成若干个行动

　　◆考虑需要涉及的人或事

　　◆考虑此时还需要完成什么其他工作

　　◆考虑用于各项任务的具体时间

　　2、制定任务列表(AIMS标准)

　　AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度，帮助我们更好的制定属于自己的任务列表，让我们对时间管理有个更合理的规划。

　　3、利用优先级矩阵

　　◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。

　　◆优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。

　　4、利用黄金时间

　　内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每个人的内部黄金时间会有所差异，应该将时间段用于处理最重要的任务。

　　◆外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

　　预留时间

　　你需要为以下四种活动类型预留时间：

　　1、计划

　　2、检查

　　3、重要但不紧急的任务

　　4、缓冲

　　悟：如何做好时间管理

　　“人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

　　——巴尔扎克

　　行动促进

　　基于“时间管理”的理念和方法，分析自己在时间管理上存在的问题，并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

　　时间对于我们每个人来说，都是一样的，如何合理的把它利用起来，掌握在我们自己的手中，你想让自己的时间受自己支配，还是受别人支配呢?相信你心中自有答案，所以，赶快行动起来吧!

　　为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促，相互探讨!

　　每个人都应该好好地规划自己的人生，匠筑人生 在此等候。