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如何限制员工电脑向手机QQ传文件

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  网络安全是目前互联网的热门话题之一,作为个人用户的我们同样需要关注,做好防护。这篇文章主要介绍了限制员工电脑向手机QQ传文件、禁止手机和电脑互传文件泄露商业机密的相关资料,具有一定的参考价值,感兴趣的小伙伴们可以参考一下

  方法步骤

  智能设备,尤其是智能手机,更新换代的速度越来越快,这些设备具有独立的操作系统,独立的运行空间,可以通过应用商店下载和安装任意软件,包括办公软件、视频软件、聊天软件、游戏软件、炒股软件等等。此外,我们还可以把手机当做U盘或者移动硬盘使用,如果手机自身的存储空间不足,我们还可以通过SD卡扩容,其读写速度越来越快。

  这些智能设备的普及,改变了我们的生活方式,也改变了我们的工作方式,日常工作所需的很多资料,如要外带或备份,无需再用U盘、移动硬盘、光盘等,只需要通过一款软件或者一根数据线,便可实现电脑和手机的互联,电脑中的文件即可轻松、快速地复制到手机中。

  QQ是我们工作中最常用的通讯工具,以QQ为例,手机和电脑同时登陆一个QQ,打开“我的设备”,找到“我的电脑”或者“我的手机”,直接拖动或者选择文件就可以传送了。当然,我们也可以通过登陆两个QQ,互加好友后,在线传送文件或者离线传送文件。还可以通过数据线,直接向电脑或者手机复制文件。

  以上种种,方便了我们的日常工作,但同时也埋下了安全隐患,我们的网络安全管理人员也会适时采取一些手段进行管理。例如:通过软件或者硬件禁用USB端口、禁用光驱、禁用软驱、禁用蓝牙、禁用红外等,也会禁用网盘、禁用云盘、禁用邮箱、禁用聊天软件,或者使用指定邮箱、指定聊天软件、指定U盘等等。当然,如果我们全部都禁用了,那么员工该如何工作呢?所以网络管理绝对不能一刀切,还是要根据实际情况有取有舍。

  还是以QQ为例,腾讯QQ作为元老级别的通讯工具,已经被我们大多数人熟悉并习惯,日常工作也更倾向于使用QQ,例如聊天和留言、在线传文件、离线传文件、截屏、远程协助、视频、语音等,可以说QQ在某种程度上可以大大提升工作效率。所以,企业一般不会禁止员工使用QQ,但出于安全考虑,有些企业会禁用qq传文件的功能,或者禁用qq邮件等。

  其实,通过以上的方式,我们基本可以封堵大部分的文件外泄途径,但是软件产品每天都面临着升级换代,尤其是QQ,其本身功能已经非常强大,更新升级频率又高,一般软件根本无法控制。尤其是现在的,通过“我的设备”把手机和电脑连接而互传文件这个功能,一般软件的做法,基本都是通过禁止使用QQ,来禁止这项功能。那么是否有可以单独禁用这项功能的软件呢?

  通过长期泡论坛,我们发现一款软件:“大势至电脑文件防泄密系统”下载后直接安装,这项功能就在软件界面上,“禁止手机电脑文件互传”,直接勾选就生效了,操作简单到不行!这款软件安装只需要5秒钟,全程操作也需要10秒钟。看截图:

  通过上图可以看到,我们既可以完全禁止QQ,也可以单独禁用QQ的某些功能,例如单独禁止QQ传文件、单独禁止手机电脑互传文件、单独禁止QQ群上传文件。还可以通过“设置禁止程序列表”设置用户登录指定的QQ号。此外,如果勾选“禁用手机、PAD等便携设备”、“禁用手机助手”,那么手机和平板则无法连接电脑互相拷贝文件了。

  此外,大势至电脑文件防泄密系统还可以设置拷贝电脑文件需要输入管理员密码、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁用随身wifi、禁止拷屏、禁止发邮件、禁止网盘、禁止论坛、禁用文件共享功能、禁止局域网通信等。

  大势至电脑文件防泄密系统的安全防御机制非常完善,可以封堵一切常用的删除和卸载方式,每次开机都会隐藏在后台运行,不会轻易被用户发现。这款软件还集成了大势至独创的深度检测技术,智能提取关键词,直接快速屏蔽任意窗口、禁止任意网页的打开、禁止任意程序的运行、结束任意访问动作等。这是一个非常强大的功能,可以用来进行上网行为和内网安全管理。

  相关阅读:2018网络安全事件:

  一、英特尔处理器曝“Meltdown”和“Spectre漏洞”

  2018年1月,英特尔处理器中曝“Meltdown”(熔断)和“Spectre” (幽灵)两大新型漏洞,包括AMD、ARM、英特尔系统和处理器在内,几乎近20年发售的所有设备都受到影响,受影响的设备包括手机、电脑、服务器以及云计算产品。这些漏洞允许恶意程序从其它程序的内存空间中窃取信息,这意味着包括密码、帐户信息、加密密钥乃至其它一切在理论上可存储于内存中的信息均可能因此外泄。

  二、GitHub 遭遇大规模 Memcached DDoS 攻击

  2018年2月,知名代码托管网站 GitHub 遭遇史上大规模 Memcached DDoS 攻击,流量峰值高达1.35 Tbps。然而,事情才过去五天,DDoS攻击再次刷新纪录,美国一家服务提供商遭遇DDoS 攻击的峰值创新高,达到1.7 Tbps!攻击者利用暴露在网上的 Memcached 服务器进行攻击。网络安全公司 Cloudflare 的研究人员发现,截止2018年2月底,中国有2.5万 Memcached 服务器暴露在网上 。

  三、苹果 iOS iBoot源码泄露

  2018年2月,开源代码分享网站 GitHub(软件项目托管平台)上有人共享了 iPhone 操作系统的核心组件源码,泄露的代码属于 iOS 安全系统的重要组成部分——iBoot。iBoot 相当于是 Windows 电脑的 BIOS 系统。此次 iBoot 源码泄露可能让数以亿计的 iOS 设备面临安全威胁。iOS 与 MacOS 系统开发者 Jonathan Levin 表示,这是 iOS 历史上最严重的一次泄漏事件。

  四、韩国平昌冬季奥运会遭遇黑客攻击

  2018年2月,韩国平昌冬季奥运会开幕式当天遭遇黑客攻击,此次攻击造成网络中断,广播系统(观众不能正常观看直播)和奥运会官网均无法正常运作,许多观众无法打印开幕式门票,最终未能正常入场。

  五、加密货币采矿软件攻击致欧洲废水处理设施瘫痪

  2018年2月中旬,工业网络安全企业 Radiflow 公司表示,发现四台接入欧洲废水处理设施运营技术网络的服务器遭遇加密货币采矿恶意软件的入侵。该恶意软件直接拖垮了废水处理设备中的 HMI 服务器 CPU,致欧洲废水处理服务器瘫痪 。

  Radiflow 公司称,此次事故是加密货币恶意软件首次对关键基础设施运营商的运营技术网络展开攻击。由于受感染的服务器为人机交互(简称HMI)设备,之所以导致废水处理系统瘫痪,是因为这种恶意软件会严重降低 HMI 的运行速度。


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