商务书面交流中的深刻印象

　　英语是国际商业交流的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?接下来，小编给大家准备了商务书面交流中的深刻印象,欢迎大家参考与借鉴。

　　商务书面交流中的深刻印象

　　良好的第一影响

　　试着用"salutation"制造一个好印象或是作为一封信的开始。并确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。

　　表明你的目的

　　你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.

　　写信的原因

　　写商务信件的原因有很多种，例如"inquiry"询问信息，"request"请求某人做某事， "apology" 道歉，"complaint"投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。

　　申请信

　　如果您在写一封请求信，你就可以写Could you possibly...或是I would be grateful if you could...

　　转达坏信息

　　如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to problems with our supplier。

　　信件收尾

　　在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就象Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括了文件等，你可以在信尾处写上Please find enclosed1...或是I am enclosing2...

　　提到今后的联系时间

　　信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：I look forward to seeing you next Thursday.

　　结束信件

　　如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。

　　签名

　　在结束语后签上你的signature(手签的名字)，然后在下面加上你的名字和你的职位。

　　检查错误

　　你该总在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法，拼写，或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰，简短，正确，谦恭，有说服力及完整。

　　扩展：商品检验

　　Shall we take up the question of inspection1 today?

　　今天咱们讨论商品检验问题吧。

　　The inspection of commodity is no easy job.

　　商检工作不是那么简单。

　　Mr. Black is talking with the Chinese importer about inspecting the goods.

　　布莱克先生与中方进口商就商品检验问题进行洽谈。

　　As an integral part of the contract, the inspection of goods has its special importance.

　　作为合同里的一个组成部分，商品检验具有特殊的重要性。

　　We should inspect this batch2 of porcelainware to see if there is any breakage.

　　我们要检查一下这批瓷器是否有破损的。

　　The exporters have the right to inspect the export goods before delivery to the shipping3 line.

　　出口商在向船运公司托运前有权检验商品。

　　The inspection should be completed within a month after the arrival of the goods.

　　商品检验工作在到货后一个月内完成。

　　How should we define the inspection rights?

　　商检的权力怎样加以明确呢?

　　I'm worried that there might be some disputes over the results of inspection.

　　我担心对商检的结果会发生争议。

　　We'll accept the goods only if the results from the two inspections4 are identical with each other.

　　如果双方的检测结果一致，我们就收货。