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excel2010进行分类汇总的方法步骤图

时间: 嘉铭873 分享

  分类汇总,就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前,需要对数据进行排序,让同类内容有效组织在一起。下面让学习啦小编为你带来excel2010分类汇总的方法,希望对你有帮助!

  excel2010分类汇总的方法步骤

  1.打开Excel表格,选中需要插入分类汇总的内容,点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”

  2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可。

  3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。

  Excel进行分类汇总的方法

  一、仅对某列进行分类汇总

  例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

  1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

  选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

  2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

  3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

  4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

  二、对多列进行分类汇总

  如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

  1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

  首先选择数据区域中的某个单元格。

  在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

  3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

  再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

  这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

  如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

  三、删除分类汇总

  在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。


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