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excel怎么制作二级联动下拉菜单

时间: 嘉铭873 分享

  日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变,也就是二级联动菜单了,在excel当中该如何制作出来呢?下面就跟学习啦小编一起看看吧。

  excel制作二级联动下拉菜单的步骤

  1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。

  2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”

  3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

  4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

  5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。

  6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

  二级联动下拉菜单

  1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。

  2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"

  3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1

  4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”

  5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。

  6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”

  7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。

  8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。

  9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。

  10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。


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