怎样在excel中筛选出同样数字或文字的方法(2)

怎样在excel中筛选出同样数字或文字的方法

　　在excel中筛选出是3月1日出生的人的方法

　　如何在excel中筛选出是3月1日出生的人，步骤如下：

　　假如姓名在A列，出生日期在B列，以Excel 2003为例介绍如下。

　　方法一：修改日期格式

　　由于B列所显示的日期中同时包含了年、月、日，不便按月日进行筛选，所以筛选前需修改日期格式，让日期中只显示月日。方法是选择B列的所有日期，按快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字→日期”，在右侧的“类型”下选择不包含“年”的日期格式，如“3月14日”，再进行自动筛选就可以了。

　　方法二：将日期转换为文本

　　方法是将B列中的日期格式转换为文本，然后对文本进行筛选，这种方法可以在同时显示年月日的情况下进行自动筛选。

　　1. 将日期转换为文本

　　可以用下面的两种方法：

　　分列法：选择B列中的所有日期，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导”对话框，单击两次“下一步”，在“3步骤之3“对话框中选择“文本”，单击“确定”。

　　这样就将B列中的日期转换成为文本，但日期的显示格式被修改为“yyyy-m-d”：

　　1.复制粘贴法：

　　将B列中的所有日期复制到记事本中，然后再粘贴回Excel中。注意粘贴回Excel前需将被粘贴的区域设置为文本格式。这种方法可以保留原日期的显示样式，例如原日期显示为“1980年2月29日”，粘贴后也为“1980年2月29日”，下图将日期粘贴到C列：

　　2. 自定义自动筛选：

　　以筛选出生日为3月1日的人员名单为例。先对日期列设置自动筛选：选择B1单元格，单击菜单“数据→筛选→自动筛选”第一行各单元格中出现筛选下拉箭头。单击日期列的筛选箭头，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“文本格式”下选择“止于”或“结尾是”。如果是用分列的方法将日期转换为文本，在其后的文本框中输入“3-1”，如果是用复制粘贴的方法将日期转换为文本，则输入“年3月1日”。直接输入“3月1日”，Excel会将其作为日期处理，得不到正确的筛选结果。

　　单击“确定”筛选出所有生日为3月1日的人员名单。