用excel筛选日期的方法步骤详解
在Excel中经常需要录入日期,把数据都录入到Excel后通常会利用日期进行筛选。下面是学习啦小编带来的关于如何用excel筛选日期的教程,欢迎阅读!
用excel筛选日期的方法步骤
假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003为例介绍如下。
| 出生日期 |
王冬 | 1980年2月29日 |
吴淼 | 1985年3月12日 |
周莉 | 1988年12月5日 |
孙媛媛 | 1987年6月8日 |
周建平 | 1984年2月29日 |
孙力 | 1985年4月26日 |
王国平 | 1981年12月31日 |
郝丽丽 | 1980年3月1日 |
孙璐 | 1981年2月28日 |
周向东 | 1988年1月1日 |
吴婷婷 | 1984年9月10日 |
王晓依 | 1983年5月15日 |
张琪琪 | 1982年4月7日 |
顾成 | 1986年3月25日 |
谭光辉 | 1984年8月7日 |
戴红 | 1981年7月16日 |
裴冬霞 | 1984年3月1日 |
修改日期格式
由于B列所显示的日期中同时包含了年、月、日,不便按月日进行筛选,所以筛选前需修改日期格式,让日期中只显示月日。方法是选择B列的所有日期,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字→日期”,在右侧的“类型”下选择不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再进行自动筛选就可以了。
将日期转换为文本
方法是将B列中的日期格式转换为文本,然后对文本进行筛选,这种方法可以在同时显示年月日的情况下进行自动筛选。
1. 将日期转换为文本
可以用下面的两种方法:
分列法:选择B列中的所有日期,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导”对话框,单击两次“下一步”,在“3步骤之3“对话框中选择“文本”,单击“确定”。
用excel筛选日期的方法图1
这样就将B列中的日期转换成为文本,但日期的显示格式被修改为“yyyy-m-d”:
用excel筛选日期的方法图2
复制粘贴法:
步骤1:将B列中的所有日期复制到记事本中,然后再粘贴回Excel中。注意粘贴回Excel前需将被粘贴的区域设置为文本格式。这种方法可以保留原日期的显示样式,例如原日期显示为“1980年2月29日”,粘贴后也为“1980年2月29日”,下图将日期粘贴到C列:
用excel筛选日期的方法图3
2. 自定义自动筛选:
步骤1:以筛选出生日为3月1日的人员名单为例。先对日期列设置自动筛选:选择B1单元格,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”第一行各单元格中出现筛选下拉箭头。单击日期列的筛选箭头,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“文本格式”下选择“止于”或“结尾是”。如果是用分列的方法将日期转换为文本,在其后的文本框中输入“3-1”,如果是用复制粘贴的方法将日期转换为文本,则输入“年3月1日”。直接输入“3月1日”,Excel会将其作为日期处理,得不到正确的筛选结果。
用excel筛选日期的方法图4
单击“确定”筛选出所有生日为3月1日的人员名单。
用excel筛选日期的方法图5
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