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用excel筛选日期的方法步骤详解

时间: 业华773 分享

  在Excel中经常需要录入日期,把数据都录入到Excel后通常会利用日期进行筛选。下面是学习啦小编带来的关于如何用excel筛选日期的教程,欢迎阅读!

  用excel筛选日期的方法步骤

  假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003为例介绍如下。

用excel筛选日期的方法步骤详解

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姓名

出生日期

王冬

1980年2月29日

吴淼

1985年3月12日

周莉

1988年12月5日

孙媛媛

1987年6月8日

周建平

1984年2月29日

孙力

1985年4月26日

王国平

1981年12月31日

郝丽丽

1980年3月1日

孙璐

1981年2月28日

周向东

1988年1月1日

吴婷婷

1984年9月10日

王晓依

1983年5月15日

张琪琪

1982年4月7日

顾成

1986年3月25日

谭光辉

1984年8月7日

戴红

1981年7月16日

裴冬霞

1984年3月1日

  修改日期格式

  由于B列所显示的日期中同时包含了年、月、日,不便按月日进行筛选,所以筛选前需修改日期格式,让日期中只显示月日。方法是选择B列的所有日期,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字→日期”,在右侧的“类型”下选择不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再进行自动筛选就可以了。

  将日期转换为文本

  方法是将B列中的日期格式转换为文本,然后对文本进行筛选,这种方法可以在同时显示年月日的情况下进行自动筛选。

  1. 将日期转换为文本

  可以用下面的两种方法:

  分列法:选择B列中的所有日期,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导”对话框,单击两次“下一步”,在“3步骤之3“对话框中选择“文本”,单击“确定”。


用excel筛选日期的方法图1

  这样就将B列中的日期转换成为文本,但日期的显示格式被修改为“yyyy-m-d”:


用excel筛选日期的方法图2

  复制粘贴法:

  步骤1:将B列中的所有日期复制到记事本中,然后再粘贴回Excel中。注意粘贴回Excel前需将被粘贴的区域设置为文本格式。这种方法可以保留原日期的显示样式,例如原日期显示为“1980年2月29日”,粘贴后也为“1980年2月29日”,下图将日期粘贴到C列:


用excel筛选日期的方法图3

  2. 自定义自动筛选:

  步骤1:以筛选出生日为3月1日的人员名单为例。先对日期列设置自动筛选:选择B1单元格,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”第一行各单元格中出现筛选下拉箭头。单击日期列的筛选箭头,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“文本格式”下选择“止于”或“结尾是”。如果是用分列的方法将日期转换为文本,在其后的文本框中输入“3-1”,如果是用复制粘贴的方法将日期转换为文本,则输入“年3月1日”。直接输入“3月1日”,Excel会将其作为日期处理,得不到正确的筛选结果。


用excel筛选日期的方法图4

  单击“确定”筛选出所有生日为3月1日的人员名单。


用excel筛选日期的方法图5

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