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办公室节水措施(2)

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  公司节能降耗措施篇四

  为了更好的控制经营管理成本,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下:

  1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公

  随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。有许多时候,各部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过多次修改,特别是GMP管理文件改动时,更是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费。如果,将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输及审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销,而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。

  解决方案:

  (1)杜绝不成熟稿件的输出。

  (2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。

  (3)鼓励使用废纸。

  2、降低办公用电费用支出

  许多时候,人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢?如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不是个小数目。

  解决方案:

  (1)要求人走灯关。

  (2)无须电脑办公超过15分钟,应关闭电脑。

  (3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要保持待机状态。

  3、降低办公电话费用的途径

  所有办公固定电话除正常的市内通话外,长途应全部拔打17909后再用,这样长途话费均会减少一半,每个月都打出每部电话的费用明细,如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费,均追究电话使用者责任。

  解决方案:

  在各部门固定电话上粘贴17909提醒标志。

  4、降低办公用品的费用支出

  严格管控办公用品的使用,制定行之有效的《办公用品管理制度》,并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。

  5、限制公车使用

  控制日常办事员用车次数,鼓励办事员乘坐大巴车。以减少车辆的燃油费及维修次数。例如:跑银行、税务、社保局、取政府机关文件等工作,一概禁用公车。

  6、将降低成本管理理念渗透企业每个员工

  由于成本是一个综合性的指标,它涉及到企业的所有人员及生产经营过程,因此,应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本体系应包括企业的全体员工及生产的全部过程,将成本指标分解到各个部门,通过全员的成本管理培训,形成一个人人关心成本,处处关注成本的局面。

  公司节能降耗措施篇五

  一、办公用品的购买和发放

  1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。

  2﹒采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。

  3﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。

  4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。

  二、劳保用品发放

  劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。

  三、计算机耗材

  由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新。

  四、复印室设备的管理

  1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费。

  2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记。私人资料,不得在公司打印、复印。

  3﹒对各种设备应按规范要求操作,设备不工作时应切断电源。

  4﹒做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清洁,保障机器正常运行。

  五、车辆维护方面

  1.严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用可修件,减少零配件购买费用;

  2.加强车辆日常维护,使车辆保持良好的技术状况;

  3.加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存;

  4.加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。

  六、日常工作方面

  1.节约用纸

  1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。

  2)设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。

  3)尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电子邮件代替纸质信函。

  2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏,应及时报修。

  3.节约用电

  1)照明节电

  照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开,养成随手关灯的好习惯,充分利用太阳光、自然光。

  2)空调和办公设备节电

  夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度,使用空调时关好窗户,下班后关闭办公室空调、风扇。电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。

  公司节能降耗措施篇六

  俗话说:“不省不成家”,公司就是一个大家庭,在创造经济效益的同时,也应当节约成本,降低损耗。办公室作为公司的一部分,也应该力求降低办公成本,合理利用办公资源,为减少办公资源的消耗。

  一、能源节省

  能源的节省主要体现在节水、节电节水:及时关闭水龙头,切勿长开水龙头洗手,洗东西。循环利用水资源。节电:饮水机,打印机,传真机,电脑,照明设备,空调等及时关闭使用完的设备。没必要使用的设备不使用。半小时以上不使用电脑应休眠或关闭电脑。每日终了,最后一个离开办公室的人需检查水龙头、各电器设备是否已关闭。

  二、办公费用节省

  1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。

  2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

  3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

  4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

  5、节约压缩接待、出差费用。建立合理的预算制度。

  6、节约会议成本。不必要开的会不开,不浪费会议时间。

  7、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

  三、损耗管理降低损耗,修理利废。库存也是成本,减少不必要的库存,也可以降低成本。对于经修理后可继续使用并且修理费用小于重新采购的办公用品,可以选择修理继续使用,节约采购成本。对于已破损的办公用品,无法修理的建议一次性处理,直接卖掉。

  四、日常办公用品及耗材的管制。

  1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。

  2、实行办公用品领用登记制度。

  3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

  4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。

  5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。


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