办公室主任岗位职责

　　下面是办公室主任的岗位职责,供参考.

　　办公室主任岗位职责

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　10、完成公司领导交办的其他临时任务。

　　综合办公室主任岗位职责

　　1、主持办公室的日常行政工作。

　　2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

　　3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

　　4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

　　5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

　　6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

　　7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

　　8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

　　9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

　　10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

　　11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

　　12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

　　总经理办公室主任岗位职责

　　♦总经理办公室日常管理工作

　　1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

　　2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

　　3.负责总经理办公室的组织能力建设。

　　4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

　　♦企业文化建设

　　1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

　　2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

　　3.网站建设与维护工作。

　　4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外：报纸、杂志、电台等)。

　　5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

　　♦行政管理工作

　　1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

　　2.起草公司文件报告。

　　3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

　　4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

　　5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

　　6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

　　♦后勤管理

　　1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

　　2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

　　3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

　　4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。