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行政工作内容及职责10篇

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行政需要有很强的责任心,执行力强,善于沟通与协调,能承受较大的工作压力,具备较强的执行能力及学习力,良好沟通能力和组织协调能力。这次小编给大家整理了行政工作内容及职责,供大家阅读参考。

行政工作内容及职责

行政工作内容及职责1

1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

行政工作内容及职责2

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

行政工作内容及职责3

1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政工作内容及职责4

1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

行政工作内容及职责5

1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

6、其他相关行政工作安排。

行政工作内容及职责6

1.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;

2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿

3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化

4.企业OA平台账号、流程维护

5.负责员工宿舍管理

6.完成上级交办的其他工作。

行政工作内容及职责7

1、转接总机电话,收发信件、快递等;

2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;

3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

4、协助上级做好固定资产管理;

5、协助上级做好档案管理工作;

6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

7、负责办公环境的维护和监督管理;

8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;

9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容及职责8

负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合,提出政府扶持项目申报建议;

负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;

负责与各相关单位及相关部门交流沟通,如科技局、发改委、经信局等政府职能部门,或公司财务、安全环保部、生产部等,准备项目申报材料;

负责组织公司的知识产权、资质的申报和管理,包括协助撰写专利申请书,专利申报流程跟进;

负责与第三方代理机构对接交流沟通、与政府相关职能部门人员沟通交流跟踪项目进展,并跟进项目进度及各阶段项目过程资料的收集及归档;

协助来访接待,客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作,各部门之间相互协调工作。

行政工作内容及职责9

1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;

2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;

5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;

6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

7、协助部门领导完成其他工作。

行政工作内容及职责10

1、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;

2、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;

3、办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表;

4、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;

5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;

6、公司内部各部门之间的协调;

7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。

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