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物业行政管理岗位职责7篇

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物业行政管理岗位职责精选7篇

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物业行政管理需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。这次小编给大家整理了物业行政管理岗位职责,供大家阅读参考。

物业行政管理岗位职责7篇

物业行政管理岗位职责1

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

物业行政管理岗位职责2

1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

物业行政管理岗位职责3

1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

7.完成领导交办的其他工作。

物业行政管理岗位职责4

1、负责处理公司的行政日常工作;

2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);

3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

5、完成公司领导交办的其他工作。

物业行政管理岗位职责5

1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。

7、 定期向上级领导汇报工作情况。

8、 跟进、落实其他各项工作。

物业行政管理岗位职责6

1、接听电话记录信息,对来访客户做好接待、登记和引导工作;

2、对公司快递、信件和包裹的收发工作负责通知相关人验收货物;

3、完成上级交给的其他工作。

物业行政管理岗位职责7

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、考勤、员工入职离职手续的办理;

3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;

7、完成上级交待的其它工作。

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