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行政部后勤岗位职责

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行政部后勤需要具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;下面是小编给大家整理的行政部后勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政部后勤岗位职责1

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

5、完成部门经理交代的其它工作。

行政部后勤岗位职责2

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、处理公司对外接待工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、协助总经理处理行政外部事务。

行政部后勤岗位职责3

1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。

3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。

4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。

5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

8、完成领导交办的其他工作。

行政部后勤岗位职责4

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政部后勤岗位职责5

1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;

3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政部后勤岗位职责6

1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;

2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;

3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;

4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部后勤岗位职责7

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护

3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作

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