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行政前台接待岗位职责

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行政前台接待需要具备一定商务接待礼仪知识,良好的沟通能力,做事细心沉稳、有责任心;下面是小编整合的行政前台接待岗位职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

行政前台接待岗位职责1

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

5、完成领导交办的其它工作。

行政前台接待岗位职责2

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、领导交办的其他工作;

7、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

行政前台接待岗位职责3

1、总机应答,前台接待;

2、公务酒店/机票预定与结算;

3、办公设备(复印机等)管理;

4、文具消耗品管理;

5、文具&名片叫送与结算;

6、礼品管理。

行政前台接待岗位职责4

1、负责前台收银工作,做好课程预约记录;

2、检查并准备健身房的用具、用品等,准备音乐开店工作,确保正常营业使用;

3、跟进健身设施、设备、工具的清洁、跟进使用和保养等维护工作;

4、运用礼貌语言、主动、热情、耐心、周到,为客人提供优质服务;

5、配合上级工作,服从领班或以上领导指挥;

6、积极参加培训,不断提高服务技能;

7、要有责任心;

行政前台接待岗位职责5

1、负责公司来访接待工作。

2、协助公司领导处理行政事务工作;

3、协助办公室后勤保障工作,

4、完成领导临时交办的其他工作。

行政前台接待岗位职责6

1、负责公司前台接待及电话接听

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台接待岗位职责7

1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;

2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;

5、做好餐厅接待工作;

6、完成上级交办的其它行政工作。

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