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企业行政专员具体有哪些岗位职责

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企业行政专员需要有较强的责任心和敬业精神,良好的语言和书面表达能力;下面是小编整合的企业行政专员具体有哪些岗位职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

企业行政专员具体有哪些岗位职责1

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;

2、协助制定完善公司制度和企业文化;

3、切实执行行政制度中规定的内容;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作;

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;

7、公司行政通知的记录,编写及发布;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

11、办公用品采购、发放、盘点

12、员工福利项目物品的采购与发放;

13、承办领导交办的其他工作。

企业行政专员具体有哪些岗位职责2

1、负责接待、引导公司外宾落座;

2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;

3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

4、负责接待区日常卫生维护;

5、重大会议的协调与组织;

5、领导安排的其他事项。

企业行政专员具体有哪些岗位职责3

1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件;

2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作;

3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作;

4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作;

5、负责公司法律的事务内联与外联工作;

6、做好上级领导安排的其他工作

企业行政专员具体有哪些岗位职责4

1、来访接待、来电接听,文件快递收发;

2、办公用品、后勤用品申购;

3、办公区环境布置安排;

4、董事长办公室整理;

5、客人的用餐招待工作;

6、协助其它行政工作;

7、领导临时交代工作。

企业行政专员具体有哪些岗位职责5

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;

2、各类文档、合同、资料整理归档;

3、日常办公用品管理、收发物品;

4、整理各类报表、统计数据;

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;

6、各类项目出库单、入库单整理录入;

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息;

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员具体有哪些岗位职责6

1、负责订餐管理;

2、每日食堂用餐现场监督管理;

3、结合6S管理方法,持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

6、完成领导临时交办的其他事宜;

企业行政专员具体有哪些岗位职责7

1.负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计算,人员招聘培训等。

2.安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

3.负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

4.协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

5.组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

6.领导交办的其他工作。

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