人事行政助理岗位职责范本

　　科学发展，和谐建设，有必要重新认识自己的定位，深化岗位职责的。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　人事行政助理岗位职责(一)

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、推行公司各类规章制度的实施;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

　　7、协助部门经理管理固定资产;

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

　　人事行政助理岗位职责(二)

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

　　(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

　　(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;

　　(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　人事行政助理岗位职责(三)

　　分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;

　　分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;

　　分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;

　　分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;

　　2.人事管理事务

　　协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

　　完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;

　　协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;

　　定期向总部进行人事管理工作汇报;

　　3.其他事务

　　分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

　　其他交办的临时性业务

　　人事行政助理岗位职责(四)

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

　　人事行政助理岗位职责(五)

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。