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总裁助理岗位职责

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在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。下面小编给大家带来总裁助理岗位职责,希望大家喜欢!

总裁助理岗位职责篇1

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

4、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

5、起草、存档整理总裁签发文件;

6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

7、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;

8、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

9、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

总裁助理岗位职责篇2

1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3.需要安排副总经理的工作议事日程。

4.替副总经理承担日常来访接待工作。

5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10.办理副总经理出差的各项准备工作。

11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12.负责管理副总经理室的环境卫生。

13.保守公司秘密。

14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

18.及时准确传达上级指示。

19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

20.根据工作需要进行现场指挥。

21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

23.定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责篇3

1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

4、安排并协完成临时短期出差;

5、负责总裁各项申请、报销等事项;

6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁助理岗位职责篇4

1、协助上级做好日常客户维护工作;

2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;

3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;

4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;

5、做好上级与部门之间的沟通工作;

6、处理上级交办的临时性事务。

总裁助理岗位职责篇5

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理岗位职责篇6

1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

3.负责及时传达领导的各项安排,起草领导交办的信函、演讲稿、等各类文件;

4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

7.负责领导的日程安排。

总裁助理岗位职责篇7

任职要求:

1、大学本科或以上学历

2、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀

3、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

4、能够独立安排总经理的行程,会议议程

5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

工作内容:

1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

2、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

3、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结

4、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

总裁助理岗位职责篇8

1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

2、负责总裁办印章的管理工作;

3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

4、负责总裁办办公用品采购工作;

5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责篇9

1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

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