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行政专员工作职责2022年最新

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行政专员工作职责2022年最新7篇

行政专员需要办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;下面是小编给大家整理的行政专员工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政专员工作职责1

1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;

2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;

3. 负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;

4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;

5.负责公司资产的维修维护的管理工作;

6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;

7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;

8.服从其他安排。

行政专员工作职责2

1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

3、负责公司车辆调度和管理;

4、客户接待相关工作;

5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;

6、负责公司人员考勤统计;

7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

行政专员工作职责3

1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3.公司经营和办公环境的检查、维护;

4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政专员工作职责4

1.通过平台发布岗位信息,并做初步筛选简历邀约。

2.协助人事主管招聘面试。

3.对招聘平台的操作有基础了解

行政专员工作职责5

1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。

9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

11.活动和下午茶的执行。

12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;

13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;

14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;

15、完成上级交办的其它各项任务。

行政专员工作职责6

1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政专员工作职责7

1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的其他任务

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