资料员岗位职责怎么写

资料员岗位职责怎么写【11篇】

岗位职责将工作任务细分给不同的岗位和员工，使得工作分工合理化。通过确定每个员工的特定职责，可以避免重复劳动和事务冲突，提高工作效率。今天小编在这给大家整理了一些资料员岗位职责怎么写，就让我们一起来看看吧！

资料员岗位职责怎么写篇1

1、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作；

2、负责备案资料的填写、会签、整理工作；

3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作；

4、完成公司领导交代的其他工作任务。

资料员岗位职责怎么写篇2

1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员岗位职责怎么写篇3

内业人员岗位职责

1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。

2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

3、负责本部门颁布公文的归档工作。

4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。

6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

8、负责公司测量仪器的调配工作。

9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。

10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。

12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。

13、负责甲级测绘资质的维护工作。

14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。

16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。

17、编写本部门的.工作计划和工作总结。

18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。

19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。

21、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责怎么写篇4

1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员岗位职责怎么写篇5

1、负责工程类图纸及文件的收发、存档及组织传阅等工作;

2、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

3、资金计划的编制、跟进工作;

4、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责怎么写篇6

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

6、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责怎么写篇7

资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

（一）统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期准备阶段：

1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

2）、制作相关的工程管理资料：

a、开工申请报告

b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

d、施工组织设计（方案）报审表

e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段：

1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

1、现场签证

各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更

1）甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

2）根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

资料员岗位职责怎么写篇8

1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷；

2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审；

3、负责对驻场项目部的见证取样送检；

4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理；

5、完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责怎么写篇9

1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员岗位职责怎么写篇10

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

3、负责部门各类文件、资料的打印；

4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

7、负责每月总办会材料的`编制，按时上报部门领导审核；

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

9、负责部门日常费用的报销登记；

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

资料员岗位职责怎么写篇11

1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。

2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐。