文员岗位职责
在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的文员岗位职责,希望能够帮助到大家。
文员岗位职责1
职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练操作各类办公设备及办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
文员岗位职责2
1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。
2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。
3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。
4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。
6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。
7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。
8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。
12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。
13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。
14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
文员岗位职责3
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
文员岗位职责4
岗位职责:
1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。
2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。
3、月底客户对账及催款,及时汇报到账进度。
4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。
5、数据支持及领导安排的其他事宜。
文员岗位职责5
1、每天负责公司外来人员的日常接待和快递收发。
2、负责办公用品的月度统计汇总报告。根据其他部门办公用品的需要,负责每月填写申请表,经部门主管和经理审核签字后统一申请。并负责办公用品的收集和签名分发。
3、每天负责公司前台电话的转移。如果客人来访,他们应该__时间端茶倒水给客人。
4、配合主管和经理检查办公区域卫生,发现不合格区域卫生,及时向部门主管和部门经理报告。不得隐瞒或不报告。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,办理员工入职离职手续。
6、按时完成公司领导下达的临时工作。协助部门主管和经理按时完成公司下达的任务指标。
文员岗位职责6
1、负责销售订单的处理与跟进;
2、协助跟进客户回款和对账情况;
3、负责相关数据的统计;
4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;
5、负责管理产品库存;
6、完成上级安排得其他事项。
文员岗位职责7
1.负责研发中心各项目BOM资料的整理以及输出
2.组织召开项目样机输出评审会议;
3.负责完善产品说明书编制;
4.负责整理归档项目设计开发、变更的记录文件,协助提供产品注册体考所需的资料;
5.负责研发采购,样品打样
6.配合完成设计开发控制程序或其他日常临时性工作
文员岗位职责8
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,XXX。
文员岗位职责9
岗位职责:
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。
文员岗位职责10
岗位职责:
1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;
4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
文员岗位职责11
岗位职责:
1、通过网络平台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。
2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。
3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学习、考试、毕业等教务通知。
4、办公室文职工作。
岗位要求:
1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。
2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。
3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。
工资待遇:面议
上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)
上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室
晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师
文员岗位职责12
1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;
2、办公用品采购及固定资产管理工作;
2、负责公司考勤及日志统计等工作;
3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;
4、协助业务人员编写投标文件;
5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;
6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;
7、销售合同的收录归档相关事宜;
8、上级领导交办的其他相关事宜处理。
文员岗位职责13
1、收集车间各工序报表
2、统计车间上交的各种报表
3、ERP数据录入及核对
4、与相关部门的沟通
5、核算车间每天上交的奖励及罚款
6、车间的批次人工和工资核算
7、固定资产调拨转移所涉及纸类、电子类文件做好接收、传达
文员岗位职责14
职责
1、负责公司来访客户接待,登记工作。
2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。
3、做好基础管理工作,协助领导完成相关工作。
任职资格
1、18-40周岁,形象好,身体健康。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3、工作仔细认真,责任心强。
文员岗位职责15
岗位职责:
1)负责前厅接待;
2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;
3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4)完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1)职高、大专以上学历;
2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;
3)形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;
5)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。