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2020年最新综合内勤岗位职责范文

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  内勤岗位职责是负责宣传部及附属单位的资产管理工作。下面,小编给大家介绍一下关于内勤职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  内勤岗位职责1

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  内勤岗位职责2

  负责课程相关物资(包括KT板、易拉宝、秘书部物资)的准备。

  负责课程、场地专业规范的布置,课室内的清洁、整齐。

  负责课程导师的吃、住、行安排。

  负责课程内所有投影仪、音响设备、灯光、空调等硬件设施的准备及维护报修。

  负责课程教助教团的用餐及住宿。

  开课期间守课工作。

  遵守相应课程的范畴。

  负责课程进行动态的信息发布。

  负责与导师、教练团及相关部门的及时沟通、配合,保证课程的顺利进行。

  负责课程结束后的场地整理及用电安全检查工作。

  内勤岗位职责3

  1.负责办公司物品的领用、使用、管理和维护;

  2.向有关部门递交文件,报告等;

  3.负责公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用;

  4.协助领导做好对外接待工作;

  5.负责办公室的财务管理,环境卫生管理及一般事物的管理;

  6.完成领导交办的其他临时性工作。

  内勤岗位职责4

  一、负责宣传部文件的管理工作。

  二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

  三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。

  四、负责办公室内勤工作

  1、负责宣传部公章的保管和使用。

  2、负责部门主页的日常维护工作。

  3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

  4、负责宣传部报刊的征订工作。

  5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

  6、负责宣传部的信息管理工作。

  7、负责宣传部的

工作

  五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

  六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

  七、完成部领导交办的其他工作。

  内勤岗位职责5

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5、负责本部人员的评估汇总工作。

  6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。


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