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会展公司岗位职责职能大全合集

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会展公司是提供活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、会议签到系统等各项服务于一体的综合性公司。以下是小编精心收集整理的会展公司岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

会展公司岗位职责1

1.制订计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2.制订会议议程。

3.了解可供使用的场所和设施情况。

4.选择或提议合适的场所。

5.检查并比较各项设施。

6.安排交通事宜。

7.协调会务工作人员的活动。

8.招收、培训会务人员和广告人员。

9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。

10.确定各项工作的时间安排。

11.视察选定的场所和设施。

12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)。

13.确定印刷公司。

14.安排食品、饮料有关事宜。

15.讨价还价。

16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。

会展公司岗位职责2

1.明确部门公司计划和安排,拟订部门管理制度。

2.与部门人员安排对重点客户的公关和方法探讨。

3.协助部门人员开展工作。

4.协同其他部门工作。

会展公司岗位职责3

负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计,酒店安排,以及与国外公司接洽安排地接业务,并负责团组出访期间的随访工作,保证服务质量。

展公司岗位职责4

1.协助项目负责人进行展会现场管理工作。

2.内部档案整理等。

会展公司岗位职责5

1.协调市场部和项目部与客户沟通完成方案的策划和创意。

2.主持项目分析创意会,为策划和设计提供创意点。

3.开拓丰富活动资源,为策划创意实施提供各种保障。

会展公司岗位职责6

负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。

会展公司岗位职责7

?接洽阶段

1.获取参展客户信息。

2.上门拜访客户。

3.取得客户参展相关资料。

4.明确设计图交付日期。

?设计阶段

1.与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流。

2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价。

3.研究客户反馈意见并再次修改。

4.交付最后定稿之设计图及工程报价。

?签约阶段

1.同客户确定工程价格。

2.明确同客户的相互配合要求。

3.签订合同。?制作阶段

1.根据部门工作单完成制作及准备工作。

2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。

3.完成主办、主场、展馆等各项手续。

?现场施工阶段

1.现场展位搭建。

2.处理现场追加、变更项目。

3.配合客户展品进场。

4.客户验收。

?展会期间及撤场阶段

1.安排展会期间现场应急服务和增值服务。

2.配合客户展品离场。

3.现场拆除。

?后续跟踪服务

1.展会的后续总结报告。

2.为客户提供行业会展信息和分析。

3.邀请客户参观公司其他服务案例。

4.延伸客户的其他项目。

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