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行政文员岗位职责精选大全

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  文员是我们公司最常见的一种职位,可是大家清楚它的文员岗位职责吗?

  行政文员岗位职责篇1

  1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2.负责公司各类文件打印及发放。

  3.负责公司信件的整理和保管。

  4.负责法定代表证书、委托书介绍信的管理。

  5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6.负责员工名片统计、发放工作。

  7.负责总经办的文化建设工作。

  8.完成领导临时交办的工作。

  行政文员岗位职责篇2

  1.负责公司行政事务管理。

  2.负责公司档案管理。协助公司协调各部门业务。

  行政文员岗位职责篇3

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司网站的宣传。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.做好公司的台账。

  17.接受其他临时工作。

  行政文员岗位职责篇4

  1.负责草拟校区行政管理的规章制度

  2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责校区车辆调度和管理。

  行政文员岗位职责篇5

  1.日常往来快递、信件的接收及发送;

  2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

  3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

  4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

  5.负责客人来访接待工作;

  6.负责维持和检查公司办公环境;

  7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

  8. 完成公司交办的其它任务。

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