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行政助理的工作职责是什么【10篇】

时间: 思欣4594 分享

行政助理要求热情乐观,责任心强,强具有良好的沟通能力及职业素养。那么行政助理的工作职责是什么呢?今天小编在这给大家整理了一些行政助理的工作职责,我们一起来看看吧!

行政助理的工作职责

行政助理的工作职责篇1

1. 及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;

2. 接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3. 分公司每日快递收发和登记工作;

4. 分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5. 分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;

6. 分公司装修和固定资产的维护和保养;

7. 各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

8. 办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

9. 分公司各类工商行政等政府报批工作;

10. 分公司各类会议支持和文体活动安排;

11. 建立和保管行政档案;

12. 上级安排的其他工作。

行政助理的工作职责篇2

负责公司各类文件编制及归档;

报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;

负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

完成部门经理交到的其他工作。

行政助理的工作职责篇3

配合销售跟进客户订单,季度退货处理;

配合销售跟进新客户,包括:客户信息资料、项目信息资料等;

每月,每周业绩报表处理;

客户合同及其他文件跟进;

协调公司各部门资源,确保工作按期完成;

其他行政事宜;

领导交代的其他事情。

行政助理的工作职责篇4

1、协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;

2、根据总经理要求,起草各项报告总结,计划,决议等;

3、协助总经理进行日常工作的跟踪、汇报及与公司各部门之间的沟通、协调;

4、协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和汇总;

5、完成公司日常的行政事务处理。

行政助理的工作职责篇5

1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;

2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;

3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

4、负责考勤数据核对与统计;

5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等;

6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理的工作职责篇6

1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;

3、协助销售部进行样品的快递寄送;

4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理的工作职责篇7

1、协助园长开展各项重大活动;

2、负责学生家长的日常沟通与反馈,并做好前台接待及电话咨询工作;

3、负责幼儿出勤等相关数据统计以及学籍档案管理工作;

4、负责校车的安排及协调工作。

行政助理的工作职责篇8

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作,标书制作

5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理的工作职责篇9

1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

行政助理的工作职责篇10

1、负责公司日常行政工作,接待及电话接听;

2、负责办公环境的管理,办公用品采购与领用;

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;

6、其他行政类或领导交办的工作。

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