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办公文员工作职责

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办公文员需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;以下是小编精心收集整理的办公文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

办公文员工作职责1

1、根据数录入系统进行用户信息

2、及时主动联系客户,协助落实当地客户关系维护相关工作;

3、积极主动防范信用风险;

4、遵守公司规章制度,确保按时按质完成工作。

办公文员工作职责2

1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的购买、更换、修剪及维护。

2、负责青岛公司人员的考勤管理,按周提报总部人事部。

3、负责青岛公司办公室物品采购。

4、负责青岛公司人员费用的初步审核,统一邮寄总部。

5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。

6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。

7、协助青岛销售同事制作合同及标书。

8、协助青岛销售同事进行投标工作。

9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。

10、负责青岛公司产品资料整理,与各产品负责人对接产品资料,保证公司产品资料的完整。

11、完成领导交办的其他工作。

办公文员工作职责3

一、协助主管办公室的日常工作,做好内外部的沟通及对接工作。

二 、负责落实完成主管交办的工作。

三 、必须熟练办公软件应用

办公文员工作职责4

1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;

2、负责公司各项行政管理后勤工作;

3、负责发布招聘启示、筛选简历面试安排;

4、配合部门领导完成培训计划,并组织新员工培训,包括入职培训、制度培训及技能培训等;

5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的考核;

6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;

7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;

8、负责员工的考勤统计管理,及各类假期的通知安排;

9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作,包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;

10、配合部门领导组织公司各项文体活动,包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;

11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;

12、协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障

13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记等。

办公文员工作职责5

1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

3、现金、银行凭证制作、装订、保管;

4、协助会计准备每日、月单据及报表;

5、办理与银行之间的所有相关业务;

6、完成公司交办的其他事务性工作。

办公文员工作职责6

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公文员工作职责7

1、负责编制各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

2、负责协助生产主管进行进度控制与协调;

3、资料存档。

4、协助主管完成生产部门的项目推进工作。

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