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学生会外联部述职报告

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学生会外联部述职报告

  外联部属于学生会的一个重要部门,负责联系社会与学校的重要事务。学生会外联部如何作述职报告呢?下面就是学习啦小编给大家整理的学生会外联部述职报告,希望大家喜欢。

  学生会外联部述职报告篇1

  又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。

  以下将这一学期的主要工作情况报告如下:

  一、纳新

  新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。

  二、追光灯以及帐篷的管理

  在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。

  三、赞助的拉取

  在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600元的赞助。

  四、活动的举办

  我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。

  在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。

  特此报告

  通信与信息工程学院学生会外联部

  学生会外联部述职报告篇2

  外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。

  一、人员编制:

  1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。

  2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织

  二、工作流程:

  1、活动策划

  2、人员安排

  3、外出工作

  4、活动组织、开展

  5、工作总结、金费结算并备案

  三、部门管理:

  通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。

  2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

  3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

  4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

  四、工作计划

  1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。

  2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

  3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。

  4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。

  5.开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。

  五、最重要的职能:

  1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。

  2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。

  3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。

  4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。

  5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。

  六、部门金费预算:

  1、资料打印费。

  2、外出车费。

  3、和商家联系时的电话费。

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!

  学生会外联部述职报告篇3

  转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。

  外联部本学期主要工作

  (1)、迎接新生

  在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。

  (2)、招纳新干事

  外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。为学生会的发展注入了新的动力。

  (3)、新老生联谊晚会

  在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。在这些活动中外联为学生会建立了良好的形象。

  总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!

  外联部新学年工作计划

  (1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。

  (2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

  (3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。

  (4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

  (5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。

  南通职业大学机械工程学院

  学生会外联部 20xx年x月x日

 
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