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晚会活动方案策划书

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晚会活动方案策划书

  联欢晚会是一种以情感交流为手段组织起来的较为轻松的集会,怎么写晚会活动的策划书呢?下面学习啦小编给大家介绍关于晚会活动方案策划书的相关资料,希望对您有所帮助。

  晚会活动方案策划书篇一

  一、 活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、 活动时间:X月XX日晚X:XX晚会正式开始

  三、 活动地点:学生活动中心

  四、 主办单位:团委

  五、承办单位:团委学生会

  六、 前期准备:

  1、宣传:(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传:

  内容:“2012届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“201X届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201X年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

  要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在2012年X月XX日至XX日两天甄选

  节目排练时间

  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。

  X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

  X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

  (二)、晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目()

  第三篇章:一起去未来

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  十、应急预案:

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

  晚会活动方案策划书篇二

  一、活动主题: 放梦飞翔元旦晚会

  二、活动目的:

  为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃校园氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2015年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。特此举办放梦飞翔元旦晚会。

  三、活动时间地点:

  时间;2014年12月25日18:00 地点:学院礼堂内

  四、活动对象:

  全院各系师生

  五、活动形式:

  歌曲,舞蹈,小品,武术,相声,模特等。

  六、晚会流程:

  1.晚会共150分钟,开始时间:18:00。

  2.17:30开始带观众。

  3.17:50领导入座。

  4.催场人员开始催场,让表演人员提前十分钟就位。

  5.18:00主持人上场,宣布赞助商,介绍到场领导,正式开始晚会,进行表演。

  6.晚会中途进行互动节目,之后继续进行晚会。

  7.表演结束后,学院领导进行讲话。

  8.主持人谢鸣赞助商,宣布晚会结束,安排领导先退场,观众随后退场。

  9.学生会成员留下,打扫礼堂卫生。

  10.结束后学生会文艺部将所借秘书处的东西清点,次日归还。

  七、前期宣传:

  12月24日,在学院礼堂下,第一教学楼、第二教学楼的入口处和校外公寓门口张贴海报,来宣传晚会。

  同时在学校广播站进行宣传晚会的时间和地点,来邀请广大师生的参与。

  八、前期准备:

  1.于2014年12月10日通知各社团积极准备元旦晚会的节目,

  2.2014年12月20日晚在礼堂对各社团的节目进行筛选,选出晚会所上场的节目(12个)。通知各系学生会主席,于2014年12月25日晚在礼堂举办迎新生晚会,晚上5:20各系观众带马扎在礼堂下集合。

  3.2014年12月21日,中午在礼堂各社团汇报晚会所需租用服装的件数,通知晚会彩排的时间。并在当天下午带社团负责人外出选择租用服装的类型。

  4.2014年12月22日上午制定出表演节目单,并送至学工部杨永老师办公室。下午去制作晚会所悬挂的条幅,喷绘。

  5.2014年12月23日24日晚上6:00点在礼堂进行彩排。

  6.2014年12月25日上午去拿所租用的表演服装,并采购晚会所需要的电池,冷烟花等物品。同时早晨8:00在礼堂学生会成员开始布置会场。下午文艺部去秘书处借用晚会工作人员所用的工作证,桌布等东西。

  7.2014年12月25日上午邀请学院领导,各系学生会主席和院学生会各主席部长,观看晚会。

  8.2014年12月25日17:00学生会各部出4名干事来礼堂。

  九、人员分配:

  1.纪律组:台上组:5人(文艺部1人) 台下组:5人(文艺部1人)

  2.门卫组:前门组:3人 后门组:3人

  3.节目组:5人(负责催场)

  4.带观众:13人(配合台下组负责所带系纪律,文艺部2人)

  5.后台控制室:4(文艺部4人) 6.前台:2人(文艺部2人) 7.摄像:2人(文艺部2人)

  十、经费预算:

  1.服装:

  主持人服装 300元两件 舞蹈服装 1440元共36件 2.条幅 50元 3.喷绘 2500元 4.电池、冷烟花等260元 共计:4450元

  十一、应急预案:

  停电预案:

  (1)若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节推迟或更改日期,并通知所有人员。

  (2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由学生会文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

  (4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由学生会清理会场。

  节目应急方案:

  台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 十二、注:

  经费预算暂定,具体经费要当天定采购后再确定。

  晚会活动方案策划书篇三

  一、活动介绍

  (一)活动流程介绍

  (二)晚会特色

  1.晚会幕布:

  2.晚会入场劵:

  3.舞台设计:

  4.晚会开始前半个小时,观众持入场券陆续入场。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具例如口哨,手拍等。 晚会各篇章间以抽奖形式吸引注意力,第一个篇章后抽三等奖,第二个篇章后二等奖,第三篇章后一等奖。

  5.多样节目形式,晚会有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,独唱、和声伴唱、合唱等歌曲类节目,相声、小品等节目语言表演类节目,在传统节目的基础上特别加入武术、跆拳道表演、、魔术等特色节目,丰富节目形式和内容,反映大学生的青春朝气。有些节目也不会以单独的形式出现,会将多种表演形式融入一个节目中,增加趣味性与观赏性。

  【晚会节目】

  节目单

  1.主持人上台 2.商家负责人致词 学生街网负责人致词 3.主持人宣布晚会开始 4.开场舞蹈(5人舞) 5.女独唱《魔鬼中的天使》 6.男独唱,嘻哈曲《mr.sandman》

  7.第一环节互动

  8.男独唱《新贵妃醉酒》

  9.魔术表演

  10.女独唱《我爱他》

  11.第二环节互动

  12.男独唱《热血奔流》

  13.古筝表演

  14.女独唱《身骑白马》

  15.第三环节互动

  16.双节棍压轴表演

  17.主持人致词宣布晚会结束

  18.集体上台拍照留念

  总之,学生街网将尽其所能,网罗最具特色、最受学生喜爱的一系列节目,打造出一台最完美、出众的迎新晚会。

  (三)晚会目的

  通过举办这次跨年晚会,展现周边各院校的特色与风采,加强各院校间的学习与交流,增进各院校间的友谊,促进各院校的团结发展,以促进“和谐校园”的构建,同时也丰富充实了同学们的校园文化生活,加强学术的理论联系实践思想的实现,锻炼同学们的能力,提高同学们的综合素质。

  (四)活动时间

  2015年12月31日

  二、市场分析

  投资高校活动的优势

  大学生是个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

  1.针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

  2.宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。

  3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

  4.投资少,见效快。

  5.短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。 6.热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。

  与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传;学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心;如条件允许的话,商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义;高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动;本次活动将有近10万人了解范围扩展至本区域。

  宣传转化率

  本次活动是本学年的重头戏,因此得到各院团委、社团联合会等组织的高度重视,并给予大力的支持和配合,部门在参考以往几届的数据及多次晚会的人员关注度以后得出:

  1.横幅.展板.网站.传单宣传转化

  本区域共有10万左右师生,通过能从展板或者横幅上得到商家信息的能占到五分之四,因此这几项宣传可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面积比较大

  2.驻点宣传转化

  驻点免费办理会员卡,可以吸引现场人数60%办理,可以起到很好的宣传并且会有大量人去店里购物。

  3.问卷调查转化

  通过大家游览问卷,回答问卷,使大家更能从中体会到商家特色及优势,在将品牌深入人心的同时,更会有部分被商家特点所吸引,填写问卷的人100%会对此品牌有深刻的印象。  三、赞助及回报方式

  (一)前期宣传

  1.横幅 悬挂在学校的主干道上,通过悬挂宣传横幅可以让更多的学生了解赞助商的信息,也可以让往来与学校的其他各高校学生多了解,进而扩大赞助商的影响力,起到更好地宣传效果。不可太商业化。

  2.海报 宣传海报将贴于校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可.(备注:也可由商家提供海报,贴于活动现场)。

  3.宣传单 宣传单主要介绍活动内容和商家信息,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立.发放各社团,各院系,各班级,再各自安排人员散发.如公司有自己的宣传册子可协助派发 ,商家自己提供。(单面传单1/3部分可提供公司信息,但不可包含促销成分;双面传单正面为活动内容宣传,反面为公司信息。)

  4.展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。

  5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

  6.网站宣传 本次活动学校有关网站(如:学生街网)在本校QQ群,微博上可以为合作方公司提供更多的信息宣传,报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。

  7.现场show 可以在活动现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。

  8.刊物宣传 在学校有关刊物内跟踪报道,具有历史价值。

  9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。

  10.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

  11.咨询点宣传 活动当天可设点接受学生的活动咨询,从而也可以介绍贵公司。

  12.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。

  13.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、参赛者宣传商家信息等。 效果十分明显。

  14.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查并且抽奖。

  15.礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品(小贴画,胸徽,小台历等),我方可以安排人员进行派发,也可以起到很好的宣传效果。

  16.宣传牌 在学校各大食堂和学生公寓的入口处,悬挂和摆放活动宣传牌,同时为商家冠名。

  (二)后期宣传

  1.问卷调查表 根据不同的需要,我们将学校学生进行问卷调查,也相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体,知道贵公司信息在学生中地定位。

  2.在学校网站,年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。

  3.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员,我方可全权代理,作为贵公司在学校代理并负责招聘促销人员。

  备注:若公司还需其他宣传活动,我方在能力允许范围内定会鼎力协助。

  (三)特色宣传

  1.网站(学生街网)

  学生街网是福州大学生互相交流的一个现代化平台,它凝聚着我们多年来的智慧与心血,它记录着我们的点点滴滴。我们用我们的技术力量与热情,使它逐渐的完备与成熟。学校网站包括了新闻、摄影、学习、原创、文体等版块,它向同学提供及时的信息。我们愿意用我们的技术为贵公司提供一个宣传与交流的平台。

  2.活动启动仪式宣传

  在活动场地周围或学校人流量最大的地点设置专门的展台,在醒目处设置横幅及彩喷,礼炮迎宾,乐队吹奏,进行活动的启动仪式,吸引参赛者前来现场报名。

  3.现场礼品互动活动宣传

  制作与活动相关的礼品,如价格较为低廉的文化衫,文化衫主体部分印制活动的主要内容、LOGO,同时可以附上商家的LOGO。设计现场互动游戏,吸引观众。

  4.多季宣传

  某些活动需要长期时间的积累达到品牌效应和文化,将活动分割为第一季,第二季„„可以很好的在不同的活动阶段采取不同的宣传方式,每季印制不同的宣传单,及时根据上期活动的不足之处改进,商家也可以根据一季下来的活动最终所取成果进行下一步投资计划。这种宣传较易促进精品活动的形成和促进校园文化的沉淀。

  (四)可行性分析

  1 .活动历时时间长,活动内容丰富,将吸引众多的关注。本次晚会由共青团福建农林大学委员会、共青团人文社会科学学院委员会联合承办,属于本学期的重点大型活动,宣传规模波及全校。

  2.集中性: 大学生的影响面很大,且非常集中,极易开展宣传。

  3.费用低廉 在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性,几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多是通过非官方组织,这是校园文化的重要组成部分,受到校方的支持,且形式活泼,效果明显。

  4.潜力巨大 作为最大消费群体——城市人口地最大组成部分,大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感,收益必将是长期的。

  5.自主性大学生具备初步的消费能力,他们可以自主选择,谁先获得他们的青睐,谁就抢占了先机。

  6.经验丰富,我们有着成功举办过多次迎新晚会、元旦晚会等大型活动的经历。从初期的策划到最终的实施,各个部门分工合作、同学积极参与,使活动圆满结束。

  7.我们有专业的活动宣传策划组,会以站在商家的立场上来做宣传策方案,

  使宣传更加专业,更加有针对性,更加有影响力。

  (五)商家回报

  我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传,树立良好形象上,具体为以下几方面:

  1.在宣传单,海报,横幅等宣传资源上体现贵公司,让高校学子很自然的在脑海中留下公司品牌信息,而当今商业社会竞争中,品牌效应是很起作用的。

  2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后,成为现场活动地一部分,有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。

  3.问卷调查,相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在的消费群体,知道贵公司的产品在学生中地定位,做到知己知彼。 4.活动结束后我们仍可以与贵公司合作,提供可靠的宣传。

  (六)补充赞助方案:

  1. 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

  2.多家联合赞助 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

  商家也可以提供自己的方案给我们,我们会认真参考,然后做出另双方都满意的宣传策划,尽量做到“十化”:新颖化,全面化,简明化,规范化,大众化,创意化,现代化,文明化,艺术化,专业化。

  四、资金预算

  五、其他事项

  1.我们本着对企业负责的态度,本次活动的广告、传单、海报、报道、背景设计以及经费支出将与企业讨论商定。

  2.具体活动的现场策划将在进一步的讨论中提交。

  3.同时,对于学校的一些具体安排及要求,也将与企业讨论实施。

  4.未尽事宜,双方另议。

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