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办公室管理规定范文3篇

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办公室管理规定范文3篇

  办公室管理规定的目的是维护公司日常的办公秩序,进一步规范公司员工的行为,提高工作效率。下面是办公室管理条例,欢迎参阅。

  办公室管理规定1

  一、总则

  为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)

  三、内部事务处理流程

  1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化,下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作,部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报,职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。

  2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。

  四、办公礼仪

  1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

  2、上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。

  3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌,以上要求一经发现,罚款10元/次。

  4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。

  6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;以上要求一经发现,罚款50元/次。

  7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  8、上班时间内不得用餐、吃零食;

  9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

  10、下班或离开办公室1个小时以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  11、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。

  13、文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  14、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  15、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  16、办公区域物品摆放规定:不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内; 储存柜和文件柜柜内、写字台等抽屉内物品分类摆放,整齐清洁,没有杂乱现象。

  17、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事;

  18、不在工作时间看报刊杂志,或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。

  19、办公区域内任何地方遇见公司客人,要自觉礼让,并微笑点头问候。

  20、接电话时,保持适度的音量。首先向对方说“您好,北极冰厨房设备有限公司”。

  21、临近办公位同事的电话无人接听时,有代接电话的义务,不能直接回复处理的事宜,需请对方留言,做好必要记录并及时转达。

  22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说,以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内人长途电话的,每次罚款50元;私挂香港或澳门的,每次罚款100元;私挂国外长途电话的,每次罚款500元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金,直至辞退处理。

  23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态,工作时间手机私人电话尽量长话短说。

  五、个人礼仪及仪容

  1、不做不利于团结和有损公司形象的事,严禁中伤诽谤他人。

  2、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,保持环境卫生。

  3、在参加集体活动前,尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。

  4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作,咳嗽、打喷嚏等面向一旁,避免大声。

  5、形象要求:要求员工在着装上体现整洁、大方、得体的风格,正式场合着装不能随意。

  5.1员工上班时应将头发梳理整齐,男职员须发不过耳,不蓄胡须。

  5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。

  5.3女职员提倡化淡妆,金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊带裙。

  5.4公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋,不得穿凉鞋、运动鞋。

  5.5上班时间佩戴工作牌,并将正面向前。

  6、谈话礼节

  尽量使用普通话交流,做到语言亲切,表达得体;手势不要过大,不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时,不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。

  六、附则

  1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

  2、本管理制度自发布之日起生效实施。

  昆明花都农业科技有限公司

  办公室管理规定2

  1.0目的:

  为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,充分体现办公室规范化,提升员工工作热情,提高员工工作效率,公司特制定本办法。

  2.0适用范围:

  本办法适用于公司所有后勤部门

  3.0员工行为规范: 3.1 形象规范

  3.2.1员工必须着企业工装,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落。

  3.2.2女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

  3.2.3遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填写请假单。

  3.2.4对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  3.2.6出入会议室或办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  3.3语言规范

  3.3.1语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗。

  3.3.2同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

  3.3.3见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。 4.0员工日常工作行为规范:

  4.1办公室实施5S管理,即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养。

  4.2各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

  4.3桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

  4.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表,应保证墙面清洁。

  4.5办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  4.6个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。

  4.7工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  4.8保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

  4.9要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度(22°—25°),人员长时间离开办公室时应关闭空调。

  4.10未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 4.11工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  4.12公司的电脑、打印机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

  5.0 办公现场管理规范:

  5.1员工应自觉维护办公室清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。

  5.2在使用打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

  6.0爱护财产

  6.1每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

  6.2复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责。

  6.3电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

  6.4公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。

  6.5发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

  6.6为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

  7.0罚则 7.1本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行;

  7.2若有员工违反规定,公司将给予口头警告、通报批评,根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目中。

  本规定自二零xx年一月一日起执行。

  办公室管理规定3

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

  第二条:职责部门

  办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

  2. 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

  3. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4. 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

  第四条:打印机使用规定

  1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。

  2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

  第五条:空调使用规定

  1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。

  2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

  3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

  4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

  3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

  办公室日常管理制度

  第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

  第三条 上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

  第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

  第八条 禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第九条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应

  注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

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