学习啦 > 实用范文 > 办公文秘 > 文秘基础 > 秘书信息工作注意事项

秘书信息工作注意事项

时间: 惠燕962 分享

秘书信息工作注意事项

  秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必须注意信息等方面的事项,下面学习啦小编给大家介绍关秘书信息工作注意事项于的相关资料,希望对您有所帮助。

  秘书信息工作注意事项

  一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书,

  当好秘书的注意事项

  。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。

  二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。

  三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。

  四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动情况。

  五、要注重仪表,大方得体。

  不好的秘书的表现:

  一、喧宾夺主,爱插话;

  二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;

  三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;

  四、爱自作主张;

  五、不了解情况,不积极主动,被动应付;

  六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;

  七、报喜不报忧;

  八、评论领导;

  九、口风不严;

  十、窥视心理强;

  十一、有太强烈的优越感和神秘感。

  见面与问侯礼仪中注意事项

  1、请勿直呼其名

  2、介绍时提供的信息应适当

  3、介绍出现失误时仍应沉着应付

  4、自我介绍

  名片设计与名片接递方法

  1、名片是让新结识的朋友记住你的姓名、地址和电话号码等的一种有效办法。

  2、一张形象、效果俱佳的名片通常包括以下几项内容:

  (1)公司标志、商标或公司的徵记;(2)姓名;(3)职务;(4)公司名称;(5)公司地址;(6)电话号码;(7)传真号码;(8)若有必要,也可印上其他办事处的地址。

  3、名片交换时机

  (1)当你与某人第一次见面时,一般都要赠送一张名片,这是十分得体的礼仪;

  (2)在展销会开始时,销售经理与客户之间互换名片是一种传统,表示非正式的业务往来已经开始;

  (3)在宾客较多的场合,一开始就接受名片可帮助你及早了解来客的身份;

  (4)去拜访某人时,如果主人没有出示名片,客人可在道 别前索要;

  (5)用餐时不要出示名片,而应等到用餐结束;

  (6)有时,如果本人不能亲自前往,可以送上名片来“代表”你。

秘书信息工作注意事项相关文章:

1.秘书与上司的注意事项

2.秘书日常办公礼仪基本要求

3.做秘书最基本的条件

4.秘书工作的总结

5.秘书拨打电话注意事项

6.如何做好秘书工作

7.秘书接打电话礼仪

2349758