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秘书实务案例及答案

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秘书实务案例及答案

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  秘书实务案例及答案

  琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。

  “最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。

  “派市场部杰克去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。

  “我看可以。”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。”

  人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。

  这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。现在琳达感到十分苦恼。不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

  a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。

  b、到时候再说吧!

  c、默默无语。

  d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?

  e、好,我俩就去新马泰旅游。

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

  答案是e

  只要琳达的态度有些不自然,就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问,如果琳达不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能泄密。的确,对于像琳达这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。但是,秘书的“秘”就是秘密的“秘”,无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在所有的公司机密中,人事是秘密中的秘密!

  秘书的日常工作

  琳达是罗格精密仪器(北京)公司销售部经理的秘书。她是秘书新人。下面是她平时做的工作:

  a、由于不了解上司的一些工作习惯,所以经常向自己的前任请教。

  b、上司外出办事回到公司的时候,即使他自己不说,也给他沏茶或泡咖啡。

  c、每天上班之后,计算好上司到办公室的时间,提前为他整理好办公室。

  d、上司什么都不说准备外出时的候,问上司去什么地方。

  e、因为上司容易忘事,所以,经常根据日程表口头提醒上司。

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

  答案是d

  作为秘书,最好知道上司去什么地方,这样就便于日程管理。但是,有时上司并不希望秘书知道自己去什么地方了。这的确让秘书为难,不过,作为助手,秘书只能自己去观察和分折,直接问上司去什么地方是不合适的。

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