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高校科研秘书工作职责

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高校科研秘书工作职责

  科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下,做好各项科研工作,那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面学习啦小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  高校科研秘书职责如下

  一、日常管理

  (一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

  (二)掌握全院科研项目的基本情况,向院领导和科技处报告进展及有关重要动向,填写有关报表,协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

  (三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录,草拟会议纪要、决议,定期编制科研简讯,并分送相关领导。

  (四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。

  (五)草拟学院有关科研方面的文件和材料,负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。

  (六)了解科研、研究生工作动态,及时向领导汇报,为领导提出咨询意见和建议。

  (七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作,并及时汇总归档,完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核,为全院教职工申报职称做好材料准备工作,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。

  (八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。

  (九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。

  二、科研管理

  (一)根据国家及学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。

  (二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师进行申报各级各类项目,以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。

  (三)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。

  (四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。

  (五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利审报,学术论文的送审工作。

  (六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料,收集整理工作。

  (七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。

  三、学术活动

  (一)每年年底或年初,协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

  (二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议,讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作,并协同行政秘书做好用车食宿等工作。

  (三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。

  (四)负责各种形式的科技成果展览,发明展览,交易会的展览。

  (五)协助召集学术委员会议。

  四、其它工作

  完成学院领导交办的其它工作。

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