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会议须知范文_参加会议的注意事项

时间: 惠燕962 分享

会议须知范文_参加会议的注意事项

  为保证会议期间与会代表的会议次序,行政人员都要撰写一份会议须知,那么应该怎么写会议须知呢?下面学习啦小编给大家介绍关于会议须知范文的相关资料,希望对您有所帮助。

  会议须知范文篇一

  各市委宣传部,xx委宣传部:

  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

  一、会议议题

  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

  二、参加人员

  各市委宣传部长、xx委宣传部长。

  三、会议时间

  9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

  四、会议地点

  报到及住宿地点:xx市xx路xx宣传干部培训中心。

  会场:xxxx公楼三楼会议室。

  五、有关事项

  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

  联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

  会议须知范文篇二

  一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示),请各位代表依此参加相关的会议和活动。

  二、报到入住安排

  代表住宿安排在丰颐大酒店,会议原则上安排接站,请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下:

  时间:20xx年10月22日(周五)全天

  地点:xxxx大酒店一楼大厅

  地址:xx市xx八一路xxxx号

  酒店总机:027-6781xxxx

  三、就餐安排

  1、10月22日(周五)

  全天自助餐(地点:丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

  2、10月23日(周六)

  早餐07:00-7:40 丰颐大酒店一楼餐厅

  中餐12:00-14:00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

  晚餐18:00-19:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  3、10月24日(周日)

  早餐 07:00-7:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  中餐13:00-14:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  晚餐18:00-19:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  4、10月25日(周一)

  早餐07:30-8:30 丰颐大酒店一楼餐厅

  四、乘车安排

  会议提供交通巴士四辆(按顺序编号),用于接送参会代表往返酒店与会议地点,请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号,会议期间,您将始终乘坐该编号车辆。

  上车时间安排为:

  10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在丰颐大酒店门口上车;

  10月23日(周六)上午12:00,在经济与管理学院一门厅门口上车;

  10月23日(周六)下午1:40,在武汉大学珞珈山庄门口上车;

  10月23日(周六)下午5:30,在经济与管理学院一门厅门口上车;

  10月24日(周日)上午11:30,在经济与管理学院一门厅门口上车。

  10月24日下午及25日全天,代表离汉。

  五、票务工作

  请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处,各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话:027-6876xxxx,1334995xxxx。

  六、请各位代表参会时佩带代表证,用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

  七、开会时,请各位参会代表关闭手机,尽量不要在场内走动。

  会议须知范文篇三

  会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:

  一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

  二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

  三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。

  四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。

  五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。

  六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。

  七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。

  八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。

  九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。

  十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

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