办公室文员面试与回答
办公室文员面试与回答技巧
谈吐要得宜.在面试过程中一定要注意保持从容冷静,因为文秘很经常需要处理公关危机,下面是小编收集关于办公室文员面试与回答，希望对大家有所帮助。
办公室文员面试与回答
1、面试会先做自我介绍，你可以提前在家练习自我介绍。
2、面试技巧，比如自我介绍完毕，如果你有过相关工作经验，他一般会问你的具体工作内容，还有你的人生规划。
3、但如果你无经验，他一般会问你为什么想做文员，那你就要根据你这个文员职位的行业和部门而定你的未来发展，你说的发展越明确越好。
4、会问你如何适应工作，你可以回答跟同事领导多沟通，自己不懂就问不会就请教。
5、办公软件一般公司会叫你实操，过了就好了，一般不会问很复杂的东西，因为公司既然叫你面试了，就说明，没有经验他们也接受。
6、基本的办公软件会操作就行了，然后文笔稍微好点，会用复印件，会发邮件，就行了。
7、要表现出自己很有诚意很想在这家公司长期干下去的感觉，这样能够加大录取的几率，同时面试的时候穿着得体一些，增加印象分。
办公室文员需要会什么
办公室文员需要掌握的技能有熟练使用办公软件;文书编辑撰写技能;具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。
文书编辑撰写技能：办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
熟练使用办公自动化设备：办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。
文员是做什么的?
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
无经验文员怎么面试
1面试当天早点动身，若早去了，还可以浏览一下之前做过的笔记。
2千万不要迟到，也不要匆匆忙忙冲进面试房间。
3面试前要从各个渠道收集该公司的信息，或浏览他们的网页，或阅读有关的各类报道。
4对其企业文化、经营哲学、财务状况等做到心中有数，知晓该公司最近有何热点话题。
5先了解他们的企业文化，然后可以背一个公文包。
6多备几份简历，并带好笔和记事本，这样你就会既显得亲近，又不失职业风范。
7面对面试中可能会提到的问题，要提前备好答案。
8面试中不要打断面试官说话，回答问题时面部表情要生动并富有激情。
面试行政文秘需要注意什么
1、请介绍一下你自己。
这是外企常问的问题，一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，外企最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事、主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理外企才会相信。外企很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。
2、在学校你最不喜欢的课程是什么?为什么?
这个问题外企不希望求职者直接回答数学，体育之类的具体课程，如果直接回答还说明了理由，不仅代表求职者对这个学科不感兴趣，可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到，我可能对个别科目不是特别感兴趣，但是正因为这样，我会花更多的时间去学习这门课程，通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣，对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真，所以各门课的成绩较为平衡。
3、说说你最大的优缺点。
这个问题外企问的概率很大，通常不希望听到直接回答缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，外企肯定不会录用你。烽火猎聘资深HR经理人解释，外企喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分。
4、你还有什么问题吗?
外企的这个问题看上去可有可无，其实很关键，外企不喜欢说没有问题的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?外企将很欢迎，因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。