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美国留学推荐信格式及注意事项

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  美国是全球经济最发达的国家,想要申请前往美国留学的学生赶紧吧推荐信写好吧,今天学习啦小编在这里为大家介绍美国留学推荐信格式及一些注意事项,欢迎大家阅读!

  美国留学推荐信格式

  标准的出国留学推荐信包括下面几个部分:信头,称呼,联系方式和日期,正文,落款和签名。

  信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去,如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。有时候申请学校可能会要求,推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大, 学校的博实商店就有卖这种纸的,分红色和蓝色两种颜色的信头。

  推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ,或者 To whom it may concerns等等。

  联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。

  正文也是按照标准的英文正式文体格式,每段顶格写,段落之间空一行。

  结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子:

  ours Sincerely,

  rofessor XXX

  ice Dean, School of Physics

  eking University

  注意,中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。

  至于整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体,字号,页边距等等,尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。

  要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程,一般来说一封推荐信需要 3 个签名:推荐信上一个,推荐表格上一个,信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话,教授就要签 50 个左右的名字,是很累的。

  如果你得到教授授权,可以自己代替教授签名,那你就模仿教授的笔迹签名好了,这样即使对方学校有疑问过来核实,由于教授给你授权了,学校也不会查出什么东西来。

  有时候教授不愿意给你签很多的名字,而且你经常跑去找他签名也不好,毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了,随便拿几封推荐信让教授签了,后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候,是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的,所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲,来找教授核实,教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的,所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了,你就直接去和教授解释一下吧。

  至于出国留学推荐信的字数,没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了,把被推荐人的特点叙述的清晰明了,就是一封好的推荐信。有人说推荐信一定要在一页以内,其实不必,一页半的样子都是可以的,只要你是真的有话要说。你能写得更短当然更好,写不短也没有关系。不过也要注意,推荐信总长度不要超过两页,否则真的没人愿意看。

  美国留学推荐信注意事项

  (一)不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

  (二)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

  (三)各美国留学推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

  (四)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

  (五)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。

  (六)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

  美国留学推荐信常用句型

  (1) It gives me pleasure to recommend Wang Lin, one of my students, as a candidate for your Ph. D program.

  (2) I have been Mr. Wang's supervisor for more than two years, and I can recommend him for your consideration, confident that his character and scholarship measure up to your university's high standards.

  (3) In a class of forty, he completed the course with the second highest grade.

  (4) Mr. Zhou, about whom you inquired in your letter of December 21, was a district manager with us from May 1999 to July 2004, when he left to pursue other entrepreneurial ventures.

  (5) Throughout his years with us he has consistently displayed a remarkable ability to not only cope in high stress situations, but to thrive on them.

  (6) You will find her a most efficient and responsible person.

  (7) His ability to interact with customers and resolve their complaint in a pleasant manner gave us a significant advantage.

  (8) We are sorry to learn that she is leaving; our loss is clearly someone else's gain.

  (9) If you require any further information, please do not hesitate to get in touch with me/contact me personally at the above address/telephone number.

  (10) She had practical experience in sales of electric motors.


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