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克服沟通障碍的技巧

时间: 杨杰1209 分享

  沟通障碍与失败的原因,大抵是:只站在自己的立场上,希望别人能够理解自己,忽略了别人内心的想法,认为别人应该听自己的,或者用自己的标准去要求别人。尤其是位置越高,问题就越严重。下面是小编为大家收集关于克服沟通障碍的技巧,欢迎借鉴参考。

  一、常见的沟通障碍

  积极的沟通不仅是搞好人际关系的前提,也是将良好的意愿和讯息伟至对方的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。但事实上很多人不理解制造沟通润滑剂的裨益,因而在沟通中出现许许多多不可预测的障碍。人际沟通中常见的障碍大抵分如下几种:

  1、缺乏兴趣或过分关切

  主方对谈论主题过分关心或漠不关心,都会形成相当严重沟通障碍。如果遇到对方对谈论的主题十分关心,往往会很急切地提出问题,发表自己的见解,而不是很在乎主方接下来要说什么。

  2、经验开道

  很多人都会把以住的经验、本身的想法和感觉引入人际沟通,难免坚持自己的立场。比如一些老者在与人沟通或与年经人交谈时,就会不知不觉地用过去的经验来言传身教。这样的结果是可能达不到沟通目的。

  3、沟通过载

  沟通过载是指人们的负担过重,以至于不能有效地对信息做出回复。结果就是,他们感受到工作压力。各个水平上的工人都面对如此多的打印、电子和语言信息,以至于他们难以应付而形成沉重的负担。人类思维在一段时间段内只能处理有限数量的信息。

  4、时间选择不当

  很多信息没有送达接受者的原因是发送的时间不对头。你必须清楚如何发送一条信息。此外,你还必须懂得如何发出信息。当接受者正关注其他事情时或者匆忙赶去某处时,发出一条信息无疑于浪费时间。此外,接受者还有可能变得气馁,从而过后不再重复这条信息。

  5、不同的观点和经历

  人们对词语和概念的感知不同,这是由于他们经历和立场不同。受过专门教育或者高等学历的年轻人,在与老工人相处时经常遇到沟通障碍。少数的老工人认为年轻人在试图引入不切实际和理论性的想法。要打破这种妨碍创新和现有知识应用的阻力,确实需要花费一定的时间。

  6、主题不明

  这种现象常常发生在上司对下属的沟通中。比如沟通的目的是要洗对方的脑,但对谈论时没有找到主题,或对主题表述得不完整,这也常造成双方之间的隔阂加深。当下属因为不了解沟通主题而不知道上司究竟想“说什么”的时候,他的反应可能很担心、急着填补脑中的空白,或者胡乱猜测,导致沟通无果。

  7、发出者的信息度与混合信息

  信息源或者发出者越值得信赖,信息被清晰的传达的可能性就越大。相反,当信息发出者的可信度低时,信息就会忽略很多次。沟通同样可能由于这种低可信度的微小变化而中断。这种中断是由混合信息影响的。混合信息就是向不同的听众发送同一话题的不同信息。例如,你对别人发出了如何规范行为的信息,而你自己的行为却与此大相径庭。

  8、单项沟通

  有效的沟通是双向的。信息的交换或者处理会在两个或者更多的人之间发生,A可以对B发送信息,已发起两者之间的沟通,但是B必需对A作出反应,以完成这个沟通环路。书面信息有时会达不到沟通的目的的一个原因就是,些信息的人不能确定别人如何对信息加以解释。例如,一条可能有多种解释的信息就是:“我对你的想法有些兴趣”(“有些”是多少)。而面对面的沟通有助于澄清意义。

  9、时间受限

  在沟通前,双方先把沟通的时间预约好。这无形中给沟通效果造成一定的时间压力。比如你去找一个领导谈话,领导说他很忙,最多只能给你五分钟时间,这就等于故意阻隔你与他的沟通。平时朋友之间也常有受限于时间而使人际沟通遇到障碍的事。现在每个人都很忙,所以常常有人抱怨沟通什么都还没谈,就“完了”,很无奈。因为在这期间里可能欠沟通的事已经发生了。所以说,时间受限的沟通,给人造成的心理压力几乎是无法完全消除的。

  10、词语的不同解释

  语义学是研究词语含义及含义变化的。这些不同的含义能够造成沟通中的障碍。通常出现的问题是微不足道和滑稽的,但语义问题有时能够造成重大的沟通障碍。造成较严重后果的例子来自一名飞机飞行员培训师的经历,他的疏忽导致了一起撞机事故。一名新手飞行员在跑到上滑行,培训师喊道:“脱离电源。”飞行员于是关闭了引擎,并且在跑到上面刹住了飞机。而培训师真正的含义是要他使用“脱离电源”--这是一股帮助飞机离开地面的巨大能量。

  11、沟通中断

  沟通受到干扰突然被意外的事件所中断,这是沟通中最常见的一种障碍。而且这种情况在沟通过程中可能会发生许多次。比如在讨论方案时,有同事走进来和你讲话;比如你在开会发言时,电话突然响了,不管你接不接电话,会谈已经中断了;比如你在演讲时,有人突然举起手要提问题,无论要不要停下来让他发问,他已经对你的演讲形成了干扰;比如你在谈判中,突然隔壁装修的噪音加振动造成你根本无法集中精神…..等等,不管对方有意无意,都会导致你的沟通被迫中断。

  12、信息的扭曲

  接受信息的人总是想听到他们想听的东西,这是发信息时一个严重的问题。人们常常修改别人发出的信息,以维护自己的自尊或改善自己所处的环境,尽管这种修改并不是恶意的。丹利和她上司之间发生的一件事,就是这种沟通障碍的典型案例。丹利询问她的上司,我什么时候会得到加薪。考虑到这个要求有些牵强,且工资当时已经超了预算,丹利的上司回答说,:“你经常迟到,公司为什么还要给你加薪?”丹利将上司的话听成了,“如果你每天按时上班,你将会得到加薪。”一个月后,丹利对她的上司说,我已经一个月没有迟到了,现在应该符合加薪的条件了。她的上司回复到,“我从来没有那样说过。你从那里得到的消息?”

  13、距离阻隔

  距离的阻隔分两种:一种是地点距离;另一种是地位距离。就地点距离而言,因为离得太远,有些事不能用电话三言两语就说得清的,但又不能与他人面对面沟通,这就成为一种障碍。距离对企业沟通也很不利。比如很多大型企业,它的市场部可能在北京,物流配送中心可能在上海,研发基地可能在广东,这种地域上距离障碍,会给沟通产生一定的影响。至于地位的距离,主要是批团队中的职位距离,尤其在我们中国,人与人沟通时,往往会把彼此的职位高低的落差看得很重。比如你是普通员工,主管对你说话的时候,你总会觉得他是上司;当你和下属沟通时,就算你是一位非常擅长处理人际关系的人,你也无法让对方忘记职位的距离。这种感觉也会使人际沟通效果大打折扣。

  14、情绪和态度

  你曾经尝试过当别人有情绪的时候与之进行沟通吗?你的信息会在相当大的程度上被歪曲。另一个问题是,人们在情绪激动的时候往往会说一些冷静时不会说的话。与此相反的是,对某个特别的话题抱有强烈态度倾向的人,可能在谈及该话题时变得情绪激动。这就暗示要尽量避免让情绪和态度干扰信息的发出或接收。例如,你对某人生气,你可能或错过这个人话中有价值的部分。在继续你们的讨论之前冷静下来,或者试着去解决你们之间的冲突。为信息选择合理时间的艺术在于,一方面,不要在老板心情不好的时候要求加薪,也不要在一名初始者全神贯注的时候与他提出约会;另一方面,要在老板感觉良好的时候提出加薪,在你刚为那个人做过好事并且被感谢的时候向其提出约会请求。

  15、对他人缺乏了解

  如果你没有很好地了解别人,你的沟通效果可能会打折扣。举个简单的例子,如果你在措辞时看重别人能够为自己做写什么,你可能会遇到麻烦;而在措辞时看重你能为他人做些什么,沟通就会有效的多。设想一个缺钱的人想要将食品营养强化剂卖给一个朋友,如果直接谈及自己需要资金,那么就显得过于以自我为中心。对他人缺乏了解还可能表现为对信息接受者做出错误的假设。错误的假设也是一种沟通障碍。上司可能会对一名电话销售员(通过电话进行销售的人)说,“如果你将销售额提高15%,我们将提拔你做首席电话销售员。”当这名电话销售员并没有表现出更加努力工作的迹象时,上司会认为这条信息没有被理解。上司所做的错误假设就是,这名电话销售员希望得到一个具有管理责任的职位。想想最近你与他人进行沟通时作出了那些错误假设?

  二、如何解决沟通的障碍

  心理学家教导说,你可以这样检验和训练自己的这样一种能力。把两个椅子前后放置在窗前,让你的下属或同事坐在前面,你坐在后面,让他看窗外的景色,随意描述,例如;“今天有雾,什么也看不清,我觉得有些疲倦。”请你说出他内心的潜台词,例如:“现在城市污染很严重,我不喜欢”。然后让他评价你是否说出了他的心里话,他可能会说:“不对,最近工作压力很大,我不知道该怎么做。”再重复做上述训练。多次之后,你会越来越容易地猜透别人内心的想法,你会变得敏感起来,而不是像以前那样觉得和别人有隔阂。沿着此法,心理家学总结出解决沟通障碍有以下几种方法:

  1、不要苛求自己;若把目标和要求定在自己力气能及的范围内,不仅易于实现,而且自己的心情地容易变得舒畅。

  2、如果遇到性格固执的人,在非原则问题上,也可让步。一个能做大事业的人,处事要从大处着眼,胸襟要开阔。

  3、要心态平衡,不要对他人的期望过高。很多人把自己的希望寄托在他人身上,若对方达不到自己的要求,就大失所望。

  4、善于疏导激愤情绪。人在发怒时容易丧失理智,会把能办好的事弄糟。因此,激动愤怒时要想到“制怒”,防止干出蠢事。

  5、找知己者倾吐烦恼。把抑郁和不快埋藏在心里,只会使自己烦闷沮丧,如果将内心的烦恼告诉自己的亲人、知心朋友、师长等,心情就会舒畅起来。

  6.沟通的内容要确切。沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。

  7、不要碍于面子而失去沟通,有的人很爱面子,觉得很不好意思。这是沟通最重要的障碍,谈恋爱要是爱面子的话肯定是不成功的。所以想要很好的与别人交流,就要舍去你的面子。

  8、诚心诚意的倾听。有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。

  9、沟通要有认真的准备和明确的目的性。沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。

  10、提倡平行沟通。所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。

  沟通就是说话,也许刚开始我们的障碍就在于不喜欢交流,或者说不知道该说什么话。那么就大胆一些吧,交流应该是没有什么顾忌的,有什么就说什么就行了。比如说碰到陌生人或者是一些多年不见的朋友了,沟通的障碍就是看谁能够先张嘴,谁能够多说点话,慢慢的就熟悉了。


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