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如何预防和应对演讲超时

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  演讲又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。

  演讲也是一种表演,无论你多么努力,避免了我们已经提到的失误和细节,某事某刻你也难免会出一次错。下面这些都是根据演讲家的丰富经历总结出来的。这些条目能帮助你减少恐惧感,给你提出改进的方法。

  演讲超时

  演讲时间不够的情况时有发生,相对而言,演讲者提前结束的情况倒是不多见。很多演讲者都想在规定的时间内正好讲完所有的内容,丝毫不留缓冲的余地,因此出现超时的情况也很正常。

  如何预防:

  如果你的演讲内容结构合理,那么演讲的节奏必然是平稳和谐的,你会为每一个步骤设计好时间。这样一来,你就不会在只剩下一分钟的时候发现自己还有一半的内容没有讲。

  练习在比正式演讲更短的时间内做完演讲。

  计划抽出20% —30%的时间用于问答环节。如果演讲的时间超过预期,你还可以通过减少问答环节的时间作为缓冲。

  使用带有计时器的遥控器。

  要求活动组织者在剩下15分钟或者剩下1/3 的时间的时候提醒你。

  如何应对:

  不要慌张。如果你不能讲完所有的内容,那你完全可以把准备的材料放到一边,以观众为出发点。如果你还有三部分没讲,而剩下的时间只够讲一个部分的内容,那你可以问问观众,看他们希望听哪部分的内容。

  质量总是比数量重要。一定不要滥竿充数。要做好放弃某些材料的淮备,这样你就能专心讲好有时间讲的内容了。

  将幻灯片传到自己的网站上,这样大家就能看到所有的内容了。如果还有下次机会,那么把没讲的内容讲完,并为观众解答问题。

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