台上presentation（PPT）演讲的技巧(2)

台上presentation（PPT）演讲的技巧

　　3、 ppt的格式

　　a) 仅适用于英文的格式——关于英文字母的大小写问题

　　ppt的标题中，首尾两个单词的首字母要 大写，而不管该词的词性;其他单词中除连词、介词、惯词和to do结构中的to之外，其他单词的首字母要大写。

　　往下的第二级别，大写首字母;再往 下的各个级别中所有单词(除专有名词等必须大写的外)都小写。

　　例如： topic： The End of the world

　　second： When you are old

　　third： how many loved your moments of glad grace

　　and loved your beauty with love false or true

　　b) 中英文都是用的格式

　　同一级别的内容的各个要点，其语法结构要一 致;一般来说为名词结构，动宾短语，英语中的to do结构等。例如八荣八耻，三个代表等。

　　在各个要点中，要注意同一级别的要点的文字长度要基本一致。

　　注意文字、图片等信息的出现顺序，即在播放ppt时，要保证演讲时未来的内容不能干扰正在进行 的内容。例如一张ppt有5张图片，要使得图片一张一张的出现，出现的顺序与演讲的顺序一致，不能出现乱序;此外，不能在该部分内容还没讲之前把图片呈现给听 众，不要在内容未讲之前同时把5张图片呈现出来。在与5张图片相关的内容都讲好了之后，可以同时呈现 给听众，一来加深听众的印象，二来，不会影响听众把焦点聚在演讲者身上。

　　一般情况下，图片和文字的顺序为：左图右文字，上图下文字。

　　演讲时要注意的内容

　　在演讲的时候，一定要注意吸引听众的注意力，要使听众的注意力都集中在自己身上。

　　1、 着装

　　男性：西服或白衬衣，配领带。西装一般为深灰色或藏青色;领带的颜色至少有一种是与西服一致的;袜子要深色的，最好与西裤的颜色一 致，切忌白色。

　　女性：西装套裙等;注意裙子要超过膝盖一寸以 上。

　　2、 姿势

　　左脚稍微靠前，重心落于左脚上，肩膀后靠。这 样看起来身子很直，显得自信

　　3、 微笑

　　微笑会显得自信，也可以感染现场。此外，如果 自己都不相信自己，你的内容有如何让听众信服。

　　4、 移动

　　在演讲时，可以有目的的移动，比如发现那个方 位的听众出现开小差，有意的靠近那边，这样会让听众的注意力重新回到你的身上。目光也要左右扫描，前后扫描，这样会让听众觉得你在注意他，是让听众集中注 意力的重要的一点，特别是在刚进场的时候，会让听众觉得你在尊重他。

　　有关于Q&A的注意事项

　　不要把演讲作的天衣无缝，要有意的给听众有机 可趁——故意的留下以下漏洞，让听众提问题，特别是在答辩的时候。这是由于如果没有明显的漏洞，听众会竭尽全力去问问题(答辩时老师便会尽力挖掘难度系数很大的问题)，但是如果留下一些问题给提问，演 讲者可以做好准备，给出准备好的答案。

　　一般提问的问题有3种：提问者对问题没有任何答案，希望得到一个答案;提问者自己有一个答案，只是对该答案不满意，想得到更好的答案;提问者故意刁难。对 于演讲者来说，需要训练分辨问题种类的能力。

　　对于一个问题，演讲者有3种状态：已经有了很好的答案，也许就是演讲者期望听众提问的问题，直接给予回答;对于该问题，部分有答案，部分没有答案，这样要注意回 答的语气，对于肯定的部分给予肯定的回答，而另外部分则根据需要，使用委婉的语气;第三种是没有答案，这是需要技巧，一般情况下，如果可以回避则回避，不 能回避情况下，使用类比的方式(catalogue)，将问题重新定义(redefine)，避重就轻的回答，在短时间内让提问者满意， 而事实上并没有回答问题(提问者回去细想之后会觉得什么都没有回答)，这一点可以看看重大事件的记者招待会或其他演讲者的回答问题的技巧。