学习啦>生活课堂>礼仪知识>商务礼仪>接待礼仪>

待人接物礼仪标准

时间: 雪锦826 分享

  我们常常要待人接物,那么你们知道待人接物的标准是怎样的吗?下面是学习啦为大家准备的待人接物礼仪标准,希望可以帮助大家!

  待人接物礼仪标准

  客人来访,应起身迎接

  如君整理资料正在忙得不可开交,此时有位客人走进来。如君腾不出空,只好继续做事,同时坐着向客人打招呼。

  可是,这位来客见到她的上司便对如君坐着向他打招呼一事,表现出不满的情绪。

  当然,如君也有她的苦衷,但在这种情况下,不论手上的工作多么繁重,对于访客,都应当站起身来行礼,这是最基本的礼节。或许如君的心里怀着热情欢迎的想法,可是,在访客心里却不如此认为。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把头例行公事般地点一下,那么对方便很自然的有一种被忽略的感受。

  记得当遇有客人来访之际,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼。

  要和访客问好

  遇到访客,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好,这才是正确的待客之道。寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人。而对于所有的公司来讲,访客都是居于上位者,因此必须由己方先致问候。所以当见到不认识的访客时,要先行问好。

  如果当时正与同事站着谈话而没打招呼,或者来访者是进进出出的业者,就不在此列。

  鞠躬时眼睛要注视对方

  鞠躬大致可以分为二类,即微微的点头致意和常见的敬礼。无论采用哪一种鞠躬方式,都必须遵守基本原则。在鞠躬的开始与结束时,都需看对方的眼睛。无论行多少次敬礼,如果眼睛看着别的地方,这种行为也无异于是忽视对方。

  此外,太快把头低下或抬起,都不能算是正确的鞠躬方式。我们经常见到点头哈腰地频繁低下、抬起的公司职员,那绝不是正确的礼仪。

  鞠躬时应尽可能慢慢地进行。把头低下时,以能在中途作1~3次呼吸的速度进行就可以了。

  “让你久等了”

  当有约好的访客时,大部分的人会说“欢迎光临”!可是,接下来会附上一句“让您久等了”的人,却不多。

  假设你的身份是来访的客人,如果对方对你说声“让您久等了”你会在心里暗想,“原来这家公司很看重我!”。

  会不会说这句“让您久等了”,别人对你的评价就会不同?答案是肯定的。当你的上司看到你如此向访客问好后,必定会对你刮目相看。

  这并不说只能使用“让您久等了”这句话,可以根据不同的时间和场合,加上额外的话。

  如果是经常出入自己公司的来者,说上一句“天气这么炎热,您辛苦了!”之类慰劳对方的话,效果也会很不错。

  没有人会对别人发自内心的关怀话语感觉不快,因此应积极地向别人问好。

  记住访客的基本资料

  虽然自己所任职的公司名称已在询问台被问过一次,但是过没多久,又被重复问“请问您是哪一位?”任何人都会有不被重视的感觉。为了避免使对方产生不快,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,以免遗忘。

  若将对方的公司名称或人名弄错,是非常不礼貌的。如果是难以听清楚的名字,就应复述一遍,或向对方问清楚,以便将正确的公司名称、姓名记住。

  当有多位来访客时,应以不让访客看到的方式作记录,然后交给公司内的人。如果访客的人数太多,也可以只记下公司名称及其代表者的姓名。

  引导访客到会客室

  对于访客,不能用手一指会客室,说一句“请到那里等候”就算完事了。将访客带到会客室,才是应有的礼仪。

  有人会认为将客人带到会客室,是件简单的事。但我们常看到会有人自顾自地走在前方,而忽略了后方的客人,认为客人会自己跟上来:甚至不管访客有没有跟来,便径自地往前走去。这些都不是接待客人所应有的态度。一旦让客人产生自己被拖着在公司内到处走的印象,相信他会感到不愉快。

  正确的方法是:带路时,应配合访客的步调,走在距离对方大约1公尺的斜前方,而这是为了让访客走在走道中的中央。此外,不时回头看看访客是否跟上自己,也是非常重要的一点。

  不可以貌取人

  所谓“人不可貌相”,不能因为对方的身材魁梧,就断定他的职务高,也可能存在相反的状况。如果凭外貌来判断对方的职务,有可能闹出很大的误会。

  当有一位或者两位客人来访时,根据对方的态度,大致能判断出谁的地位较高:可是当有许多人来访时,就很难分出谁是上司,谁是下属。

  遇到这种情况,只要确认谁是上司或负责人就行了。当对方突然来访,没有时间加以确认时,不要按照自己的看法随意作出判断。应将他们带到会客室,交给主管去安排。

  当面交流要面带微笑,说话和气,倡导说普通话;

  l多使用 “请”、“谢谢”、“不客气”、“对不起”等文明用语;

  l上级有事交办,应立刻放下手头工作接受指令,自觉服从上级的工作安排;

  l对上级的询问,要立刻回应,不得隐瞒事实;

  l受到上级表扬时,应表示谢意;

  l受到上级批评时,要虚心听取,若有异议应通过正常渠道如实反映;

  l对资深同事、新同事或者年纪小的同事予以同样尊重;

  l对待下级要诚恳和蔼,不高高在上、趾高气扬;

  l向同事寻求帮助时,要考虑对方是否方便;

  l对待客人态度热情亲切诚恳,有条件情况下,对来访者应主动泡茶接待;

  l会客有必要时主动交换名片,应双手正面正向并适度弯腰递给对方,没有带名片应表示歉意;

  l落座时接名片,应先起立,适度弯腰并双手接过,并言语道谢;

  l接过名片后应先仔细观看,并尽量表现出珍惜的态度,妥善放好对方名片不得当面丢弃。

待人接物礼仪标准

我们常常要待人接物,那么你们知道待人接物的标准是怎样的吗?下面是学习啦为大家准备的待人接物礼仪标准,希望可以帮助大家! 待人接物礼仪标准 客人来访,应起身迎接 如君整理资料正在忙得不可开交,此时有位客人走进来。如君腾不出空,
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选文章

  • 待人接物礼仪
    待人接物礼仪

    人必须要懂得礼仪,学会并善于待人接物。那么,下面是学习啦为大家准备的待人接物礼仪,希望可以帮助大家! 待人接物礼仪 1、招呼礼仪 家政服务员每天

  • 待人接物基本礼仪
    待人接物基本礼仪

    现代人际场中,人与人的关系复杂而微妙,若没有高超的待人接物技巧,则很难在自己的生存空间中左右逢源,游刃有余。下面是学习啦为大家准备的待人接物基

  • 待人接物的相关礼仪
    待人接物的相关礼仪

    待人接物的时候,一个不经意的举动或者是一句不经意的话都可能让别人对你造成误解,那么,下面是学习啦为大家准备的待人接物的相关礼仪,希望可以

  • 待人接物的基本礼仪
    待人接物的基本礼仪

    每个人都要学习的就是怎么样待人接物,因为好的待人接物方式会让你对你留下深刻的印象。下面是学习啦为大家准备的待人接物的基本礼仪,希望可以帮

1240805