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财务管理信息化应用现状分析论文

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  随着技术的发展,企业的财务管理信息化建设现在成为企业提高核心竞争力的必由之路。下面是学习啦小编带来的关于财务管理信息化应用现状分析论文的内容,欢迎阅读参考!

  财务管理信息化应用现状分析论文:《试论财务管理信息化应用现状分析》

  [摘 要] 中国加入世贸组织以后,国内企业面临更加严峻的市场考验,财务管理的信息化迫在眉睫。本文从现今国内企业财务管理信息化现状着手,分析其存在的主要问题,并研究可行的解决方案。

  [关键词] 财务管理;信息化;ERP;FSCM

  1 前言

  我国的入世,意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”,从政府到企业,无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”,其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代,财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距?是什么阻碍了中国企业的发展壮大?怎样才能利用有利的经济条件,化劣势为优势?这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先,选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子,当然是从财务管理信息化着手。当前,信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心,是一个关键环节。目前,企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题,而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。

  2 目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足

  (1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。

  (2)会计信息的传递速度慢、可靠性差。

  (3)没有网上进行业务处理的功能。

  (4)会计信息数据模式不规范,数据结构多种多样。

  (5)缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源。

  (6)在Internet网上查阅信息效率低。

  3 企业财务管理信息化具体解决方案

  3.1规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用

  企业除了实时掌握各部门的动态情况,业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息。

  3.2 应用财务供应链来管理资金流

  小型的单个企业财务管理因为目标单一,管理简单,也许用上一个适合自身的财务软件就能基本解决问题。但如果是大型的集团公司,特别是分布地域较广的公司仅仅用一个财务软件根本不起多大的效用。马克思曾说:“经济越发展,会计越重要”(马克思《资本论》第三卷),会计对于集团公司来说已经不单单是做账那么简单了。作为企业业绩改进工具之一的ERP(企业资源计划),是各企业家所喜闻乐道的一件事。ERP是过去20年企业计算领域的一股大浪潮,《财富》前1000家公司有8596实施了ERP,但是能把ERP推行得很好的企业寥寥无几。事实证明,虽然说通常的ERP系统提供财务管理模块,它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度,但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成,不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链(FSCM)这一新概念的出现,能进一步改善企业最核心部门的工作效率,专家们也普遍认为,它是继ERP之后下一个重要的企业经营模式。

  在对财务供应链进行管理的时候,有两个方面特别关键:一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息:二是基本的技术实现是否已经到位。在过去3年中,网络已经成为企业之间联系的主要方式之一,企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题,但从技术上来说,已足够支持电子付款系统。如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统,那企业不仅能够使现金流更加透明和健康,并能帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。

  不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80%的流程仍然基于纸张,所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手,并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下4个阶段:

  3.2.1文档电子化

  使用OCR技术替代繁重的数据录入工作;电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易,并能通过标准的工作流系统一路传递下去,从而留出时间处理各种例外情况。当无法利用OCR技术时,则需要加强进行例外管理的人工手段。

  3.2.2 交易自动化

  人工付款改为电子付款之后,就可以完全控制付款流程,从而能随时随地付款。电子付款不一定能够缩短付款周期,如果客户想保持30天的付款时间,那它完全可以在最后一天付款。不过有了电子付款,企业可以通过谈判为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。这里需要澄清的一大误解是,有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处。但其实对于大多数企业来说,运营效率提高所带来的效益,加上能够随意安排的付款日期,大大补偿了浮动收入带来的任何损失。另外,自动化技术还使得利用支出控制来优化现金头寸变得更为可行。

  3.2.3 管理自动化

  在美国,Sarbanes—Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力,如果没有端到端的自动化解决方案,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。

  3.2.4 在不同地区销售,使用税率各不相同,而且每年变化繁多,自动化的解决方案则能在提高企业运营效率的同

  时节省财务管理成本。

  可以加强财务供应链中各个部门之间的联系,从而排除了付款链的不确定性,可根据日常应付账款和应收账款的准确信息来帮助企业优化现金管理,同时能改善信贷决策,并有机会寻求外部融资渠道,例如代理融通等。美国一家公司最近实施了财务供应链管理系统,结果表明其运营效率大幅度提高:85%的交易不再需要数据录入;发票受理的成本降低了一半多,每笔减少至1.27美元;运营成本也减少了30%(全时制工作人员减少所带来的直接影响)。其他的重大好处包括:改善了交易和付款条件;减少了对支持多个付款系统的IT资源的需求。

  3.3 提高财务人员工作效率和质量

  无论是单个的小型企业,还是跨地区的集团公司,要实施财务管理的信息化,人员的培训都是个亟待解决的难题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式,会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。以下是对财务人员特别是会计人员培训的几点建议:

  3.3.1更新培训内容,完善财务人员财务管理知识结构体系,丰富相关计算机知识

  具体地说,一方面是要加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用Office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支(如人力资源会计),或新的商务模式(如电子商务)等对传统内容扩充的要求。

  3.3.2充分利用计算机与互联网资源,丰富财务管理培训的方式

  知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新财务人员的相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。

  3.3.3 建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

  从宏观来看,可改革现有的财务人员培训上岗证制度,具体实施上使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

  3.3.4 培养财务管理信息化骨干力量,带动财务人员素质的提高

  在几年的财务管理工作中,发现短时间内要普遍提高财务人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业财务管理信息化实施效果的瓶颈。为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与信息化相关知识有一定了解的财务人员,既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他财务人员素质的提高。

  3.4 实现财务、业务一体化管理的要求

  在应用财务管理信息化系统之前,企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大,加上处理程序的复杂,数据没能及时反馈给财务部门,造成业务和财务处理的严重不协调,给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

  3.5 加强成本(利润中心)管理和预算控制

  企业每个独立核算的账套中,又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心,核算该业务部所有业务,统计查询余额表,分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势,以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要,还将一些相同性质的责任中心进行汇总,就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并,在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额,而各分公司无权进行修改,加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异,分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中,预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值,一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标,如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理,可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改,保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。

  3.6 加强客户的财务信用控制

  企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态,从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账,加强对客户的管理,可以根据各客户的绩效,为客户设定信用额度及信用天数,以减少坏账风险;如果超过信用额度,系统将提出警告信息,如果控制严格,需要释放信用额度,才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则,如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法,将发票与回款进行核销,从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。

  4 结语

  总之,我们只要做好以下三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨:

  (1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。

  (2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。

  (3)在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设却是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。

  在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,目的是为了有利于进行分析、比较和监控,同时规定财务部门对汇总表开发利用的要求,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。

  在财务数据的分析、比较中,可以反映出企业经营中的各种问题,其中包括战术问题和战略问题。例如,在成本构成中,通过同一采购品种单价的比较可以反映出下属企业采购成本的高低;各项相对指标更能直观地进行比较,如人均产值、劳效和人均创利,每百元产值或营业额的工资比例、能耗比例,这些都属于经营上的战术问题。如果对各种经营业务进行获利能力和投资回报能力的比较,就可以作为经营结构调整、产品结构调整和资产经营及资本经营的依据,这就属于战略管理的范畴,对企业的中、长期发展的决策起着重要作用。财务部门应该通过指标分析把各种各类问题分别提供给有关部门,有的可直接提供给企业领导。针对各个问题,部门和领导可以制定相应的对策和措施,从而提高企业各方面的管理水平。综上所述,财务管理信息化对企业管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。

  财务管理信息化论文:《浅谈企业财务管理的信息化建设》

  [摘要]当前我国已经进入了信息时代,计算机技术和信息技术被广泛地应用于各个领域,信息技术对当前人们的工作和生活已经产生了巨大的影响。在当前的企业财务管理中,信息技术也发挥着十分重要的作用,所以当前企业财务管理的信息化建设已经迫在眉睫,要想使得企业能够在激烈的市场竞争中取得成功,必须要加快企业财务管理信息化建设的进程,使得企业财务管理水平得到有效的提高,尽快实现与国际的接轨。文章就企业财务管理信息化建设进行了一定的探讨。

  [关键词]企业财务管理;信息化建设;网络化管理

  企业的财务管理对于企业的发展有着至关重要的作用,是企业实现可持续发展的必要部分。从当前企业管理的实际情况来看,很多企业的经营管理缺乏有效的规范机制,出现了很多管理上的问题,特别是在财务管理部分。例如财务机密泄露、资金管理不规范、财务信息不准确以及财务控制不到位等。及时解决企业这些财务问题,提高财务管理水平成为了我国企业实现转型的必经之路。随着我国科学技术的不断发展和经济水平的不断提高,加快企业的财务管理建设步伐,已经是现代每个企业必须的选择,同时也是我国改革企业制度和推进企业转型的必然措施。

  1财务管理信息化建设简析

  (1)财务管理信息化的含义。在传统的观念中,人们认为企业的财务管理信息化仅仅是将信息技术引入到传统的财务管理之中,但是财务管理信息化远不止将信息技术与财务管理相结合,财务管理信息化涉及许多方面的内容。首先,财务管理信息化对于企业管理的流程有着重要的影响,通过财务管理信息化的建设可以有效改变传统的企业管理方式。其次,通过财务管理信息化建设还可以对人力资源进行充分的调动。所以说财务管理信息化实质上就是指企业中的财务人员对信息技术加以充分的利用,对企业流程进行再造,并且建立起与企业相适应的财务组织模式,使得财务人力资源的信息潜能得到充分的调动,对于企业的财务信息资源加以有效的开发,从而使得企业财务活动的效率得到大大提高,帮助企业更好地处理财务上的一些问题,使得企业取得良好的发展。

  (2)财务管理信息化的特点。企业财务管理信息化最为显著的一个特征就是完全集成化,通过对信息技术的利用,使得企业内部信息的交流更加畅通无阻,进而实现了企业内外部信息的有效交互。同时,再将财务管理信息化与动态会计原理相结合,从而有效地保证了业务信息与财务信息的一致性、同步性和完整性。此外,将财务管理信息的共享性加以提高还有利于企业财务与业务的一体化,使得财务管理的工作流程更加的合理,提高管理的效率。

  通过对现代先进管理技术的应用,可以有效地实现网络化管理和远程管理,这样更加有利于将企业的各个部分连接成为一个整体,并且在各个部门之间进行信息的共享,这样可以使得企业的财务信息得到迅速及时的传播,并且企业财务管理的层次也可以得到减少,这样就使得管理的力度可以得到有效的增强,同时还解决了监控力度不够给企业所带来的风险,在最大程度上保证企业的利益。

  在传统的企业财务管理模式中,信息不对称是一个较为突出和严重的问题,如果企业内部的财务信息不对称,就会造成高层的管理人员不能够及时地对一些情况进行处理,同时财务人员也不能够对管理层的决策加以有效的执行,最终将会导致企业财务管理工作出现问题。而财务管理信息化有效地保证了企业财务信息的对称,从而使得企业内部的财务信息能够得到及时的处理,有助于实现企业集团财务管理。

  通过财务管理信息化,还有利于中央监控的实现,以往的财务管理工作在监管方面往往存在着较为严重的问题,但是在完成了企业财务管理信息化建设之后,对于企业的所有财务信息可以进行实时的监控,从而有利于管理层制定相应的决策,有效地降低企业所面临的财务风险。

  2我国企业财务管理信息化建设现状

  (1)忽略了财务管理信息化的重要性。许多企业往往没有对财务管理信息化建设引起足够的重视,这些企业的管理者往往认为建设财务管理信息化只是用计算机技术代替了手工操作,他们将财务管理信息化与会计电算化混为一谈,所以他们在进行企业财务管理信息化建设时,往往是以实现企业会计电算化作为目标,这样的财务管理信息化建设是不能够满足要求的,也不利于企业实现现代化的管理。

  (2)财务信息准确度不高。当前一些企业在建设财务管理信息化的过程中,没有对信息进行有效的管理,进而导致了企业财务信息的准确度不高。许多企业由于受到诸多因素的影响,其财务信息往往是不对称和不透明的,如果企业的财务信息不能够做到对称和透明,是不利于管理层制定相应的决策的,也更加不利于企业财务管理信息化建设进程的推进。

  (3)会计处理程度存在漏洞。将信息技术应用于企业的财务管理工作之中,给传统的企业财务管理模式带来了一定的冲击,所以可能会使得企业的财务人员一时间难以适应这种改变,进而使得工作人员在会计处理方面存在一定的漏洞。而会计处理程度一旦存在漏洞,将严重影响企业的发展。

  (4)管理人才缺乏。人才是一个企业得以发展的关键,但是在企业进行财务管理信息化建设的过程中,往往缺乏相应的复合型人才。一般而言,拥有专业财务管理知识的人缺乏相应的计算机知识,而专业的信息技术人员又缺乏相应的财务管理知识,所以就造成了企业复合型管理人才的缺乏。

  3加强企业财务信息化建设的策略分析

  (1)改进会计操作流程。为了更好地应对全球经济发展的趋势和挑战,企业应当在充分考虑自身的经济资源的基础之上进行战略规划,同时将财务资源和生产资本充分结合,对企业的经营活动进行优化设计,改善企业经营模式,提高企业的经营效率。我国计算机技术的不断进步和普遍应用,促使企业的财务资源得到了一定程度的优化配置,财务会计操作程序能够在整个业务的开展过程中收集财务数据。财务信息化可以实现财务数据路径的唯一性以及数据的网络共享,从而促使财务会计操作流程能够真正反映企业的经营活动情况,在更大程度上实现企业的物流、财流、资源的集中化。

  (2)提高专业人才素质。企业应当重视对企业管理者和员工的计算机知识培训和财务管理知识的讲解。企业财务管理信息化是企业整个经营管理活动中重要的且较为复杂的工作,需要考虑到国家的财政政策、金融环境、人才引用以及管理效能等多个方面的因素。因此,企业应当在考虑自身的实际发展情况以及经营能力的基础之上,进行财务管理信息化的战略设计和安排。在整个财务管理水平提高的过程中,企业应当注意到基础环节的牢固和稳定,优化财务管理环境,积极培养和引进综合人才,满足企业财务管理信息化建设的需要。除此之外,企业还应当对财务相关工作者进行有关计算机操作的培训和教学,做到让每个财务工作人员都具有基本的计算机操作技能以及一定标准的财务知识水平,从而保证财务管理信息化建设的顺利进行。

  (3)强化财务预算管理。从我国企业管理的具体情况来看,很多企业内部管理制度都没有达到真正的效用,没有发挥应有的作用。因此,企业应当积极建立和健全相应的预算管理机制体制,规范预算科目的制定,明确科学合理的财务预算指标。完善相应的计算机网络建设以及财务操作系统的建设,输入并保存相关的财务预算数据,从而与企业的实际财务数据进行比较,分析企业预算目标的达成情况。在整个财务运作过程中对财务资金的使用情况进行实时监督,着力提高企业的财务管理效率。除此之外,企业应当确立一个责任成本管理机构,制定相应的机构管理规范和操作细则,针对企业发生的经营成本和耗费进行分析和控制。每年进行预算和决算的编制,对企业各个部门的财务指标执行情况进行考核和评价,并形成报告供企业管理者进行经营决策。

  (4)提高企业决策的科学性。首先,企业需要对财务相关工作人员进行职业技能的培训以及职业操守的培养。由于财务相关工作人员是财务资料的直接接触者,虽然从属于企业管理机构,但仍然存在伪造财务信息和会计资料的风险。因此,企业应当重视对财务相关的工作人员进行职业道德方面的培训以及财务相关的法律规范进行讲解和普及,严格对财务人员的职业素质的要求和核准,强化财务相关工作人员的职业道德水平。其次,企业应当建立健全相应的财务规范机制。这既是企业发展的必要措施,同时也是促进企业财务信息化建设的重要途径。企业在遵循国家相关财务法律法规的基础之上,应当结合企业的自身发展情况制定一定的考核机制和规范措施,从而规范财务人员的会计操作。

  参考文献:

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  [2]郭荣当前企业财务管理信息化存在的问题与对策[J].商场现代化,2015(10):252-253

  [3]童晓茜,欧阳佳佳,罗艳蓓,等企业财务管理信息化模式面临的问题与发展[J].价值工程,2015(6):177-178

  财务管理信息化论文:《试谈财务管理信息化》

  【摘 要】经过不同的发展阶段, 企业财务管理信息化在继续推进方面碰到一些问题:一是技术方面和安全措施亟待完善,二是信息化标准不统一,信息数据不能共享;三是管理理念、组织保障和业务流程尚未同步跟上。加强财务管理信息化要采取以下措施:一是技术和安全保障措施落实到位,二是强化标准统一和数据管理,三是学习先进管理理念,优化组织体系和业务流程。

  【关键词】财务管理;信息化;建设

  0 前言

  现代信息技术的发展,为大企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。通过建立企业财务信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征。通过应用信息技术,建立科学有效的管理信息系统,可以加快企业的技术创新、管理创新和制度创新,更好地实现企业的经营战略目标。

  1 企业财务管理信息化的含义及其发展阶段

  企业财务管理信息化是指企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,是使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。

  从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件,实现会计电算化,用计算机手段记账、核算、制作会计报表和财务分析。第二阶段是,在企业内部运用统一的计算机财务软件,将总公司和分公司的财务信息联系、融合起来,实现单纯财务环节管理的信息化。第三阶段是使用先进的计算机管理技术,达到财务与业务一体化的要求,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

  2 企业在推进财务管理信息化建设中存在的问题

  2.1 技术方面亟待完善,安全措施不健全

  技术不够成熟,由于生产设备和其他技术手段的限制,多数信息不在线,靠人工录入。管理的各个环节分别建立了系统,但系统之间孤立不对接,联不了网。即使在一个子系统内,各道工序之间的信息连接有缝隙。产、供、销各个环节都是和财务隔离的,各种作业信息都是先在自己的部门内流转,对财务不透明,最后“批处理”地反映到财务的账目上。

  2.2 信息化标准不统一,信息数据不能共享

  信息标准不统一,这包括两个方面:一是,企业内部总部和分公司之间的标准不统一,不能快速、有效地传递企业的财务信息。二是,企业之间,企业与银行、政府职能部门之间没有统一的标准,导致相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料,无法满足企业决策管理的需要,财务管理软件的功能有待于进一步完善和提高。

  2.3 管理理念存在认识误区,组织保障和业务流程尚未同步跟上

  无论是素面朝天的财务软件,还是巧施粉黛的管理软件,财务其实都起着中流砥柱的作用。财务管理信息化,不能简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是借助现代信息技术,引进现代管理理念,对不适应管理要求的落后经营方式、低效管理流程等,进行全面而深刻的变革。

  3 加强财务管理信息化应采取的措施

  3.1 在技术上高标准、严要求,安全保障措施落实到位

  实施财务管理信息化系统,企业内部各单位应使用统一的财务管理软件,财务会计部门要能同步取得采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息,并实时进行核算,提高会计核算的速度。严格控制录入数据的更改,对更改的数据要作特别标识以备核查,做到会计核算包括会计报告的软件程序不可能更改,杜绝人为调账,确保会计核算的真实性。

  财务管理信息化必须采取必要的安全保障措施。(1)从技术上保障。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统,不仅影响会计信息的正确性,且很难查证。因此,应重点加强对信息输入、输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息之间设立一道屏障。此外,要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。(2)从法律、政策上保障。应建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为。

  3.2 努力做到标准统一,强化数据管理

  制定统一的信息化建设标准,规范各部门行为。国家有关部门要制定全国统一,并与国际标准接轨的企业财务信息标准,让企业、银行、税务和行政监督等部门均按照国家统一的标准开发统一的财务信息管理软件,做到企业与各部门之间的数据交换畅通无阻,进一步提高财务管理信息化水平。

  企业信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用。数据管理是企业基础管理的重要内容,是企业信息化建设的前提条件和基础。推进企业财务管理信息化建设,要从强化数据管理这一源头抓起,这样企业信息化才有坚实的基础。一要,尽快完善企业的计量、检测体系,加强计量、检测工作。二要,加强定额管理和标准化管理,通过对比先进指标,确保各项定额与标准的先进性和科学性。三要,建立统一、完善、操作性强的代码编织系统。四要,扩大一线信息的自动采集,建立规范化的数据采集、录入制度,确保数据采集的高效、真实、统一。

  3.3 学习和借鉴国际先进的管理理念,优化组织体系和业务流程

  企业要注重消化和吸收先进的管理思想和理念,转变传统的管理理念,而不是让先进的管理软件迁就落后的管理方式。对于企业财务管理信息化,要把企业的当前需要与长远发展结合起来,突出重点,量力而行,务求实效。要发挥企业现有的信息化人才、技术和装备的作用。对这些资源要十分珍惜,有效加以利用。同时,在企业财务管理信息化建设中,要重视发挥有实践经验的系统集成商、管理咨询公司、顾问公司的作用,以解决企业在信息化方面人才、经验不足的问题。

  有效地推进企业财务管理信息化,必须有分工明确、责任到位的组织体系。这涉及到决策层、技术层、管理层和执行层。一是,决策层。决策层的高度重视与科学决策,是推进企业财务管理信息化最重要、最关键的前提。二是,技术层。技术层要从企业的实际出发,借鉴国内与国际同行业或同类企业的成功经验,研究制定科学有效的企业财务管理信息化建设方案。既从企业实际出发,坚持信息化建设方案的个性化,又要善于将软件开发、系统集成、运营维护的技术外包,保持对信息技术应用的先进性和扩充性。三是,管理层。企业信息化更是企业管理创新的过程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合,坚持高标准、严要求,达到以信息化加快企业管理理念、管理团队、管理方式的创新。四是,执行层。信息化只有通过全体员工的共同参与,才能实现信息的采集、传输与共享。因为最原始的财务信息、生产信息、销售信息、采购信息等来自于生产经营管理的一线,只有原始信息准确,才能确保汇总信息的真实可靠,才能提供科学决策的依据。

  【参考文献】

  [1]张瑞君,等.会计信息系统(第7版)[M].北京:中国人民大学出版社,2015:P316-337.

  [2]郑秀芳.价值链会计(第二版)[M].成都:西南财经大学出版社,2015:P163-172.

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